智能费用控制工具：引领企业财务数智化转型新潮流

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性日益凸显。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。

市场形势：政策与趋势共驱财务转型

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。税收征管的数字化、智能化升级，使得办税效率大幅提升，为企业带来了实实在在的便利。电子发票政策不断拓展应用范围，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票，并逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国产业结构的不断优化，第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展关键词，实现产品和服务的人性化升级。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革使得企业对数字化建设的需求愈发迫切。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。政策层面的全面电子化、数字化引导，也让财务人员在日常工作中能够接触到更多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。

痛点分析：财务转型路上的重重障碍

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐，耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违规行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印和报销问题。

解决方案整体策略概述：合思助力企业破局

合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，提供了一套全面的解决方案和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过中台提供敏捷的服务能力，合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供有力支持。

同时，合思以数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式，合思有效提升了企业的财务管理水平。

核心模块：深度剖析合思解决方案

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和价值。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，为业务决策提供有力支持。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理和支撑平台等多个方面。预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
费控管理平台根据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的最终目标。不同层级在申请、消费、报销、对账、记账、归档和报表等环节具有不同的特点和能力。
数据赋能模块实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，进行精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策；涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，进行流程优化；针对企业财务人员和业务人员进行风险控制；为企业管理者提供经营预测支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。
合思拥有广泛的生态连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。其费控管理平台能够实现全场景、全链路的智能化无需报销，大幅提升了员工的报销体验，同时提高了企业的财务管理效率和合规性。
合思以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

成功案例：合思在不同行业的卓越实践

合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效。
在医药行业，中国某知名制药公司采用合思的智能费用控制工具定制搭建讲者库，确保每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。
在软件行业，中国某上市软件服务公司借助合思的智能费用控制工具实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的智能费用控制工具为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过该工具进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系：全方位保障客户体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。
合思的研发团队分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户日益增长的需求。为客户提供全方位的培训和技术支持，帮助客户快速上手和使用产品，解决在使用过程中遇到的问题。同时，建立了完善的售后服务体系，及时响应客户的反馈和需求，保障客户的使用体验和权益。

合思凭借其在财务数智化领域的优势和价值，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也将在工作中接触到更多的财务工具，而智能费用控制工具将不可或缺。合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的服务。

如果您想进一步了解合思的智能费用控制工具，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。