合思费用控制软件：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合，这个在企业数字化转型进程中至关重要的组成部分，却成为了关键的制约点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，但企业仍然面临着业务系统与财务系统割裂的难题。

不仅如此，企业的费用支出管理如同一个复杂的迷宫，费用报销处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差，让企业管理者们头疼不已。在后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革更加突显了企业数字化建设的迫切需求，企业财务数字化转型势在必行。

那么，如何才能突破这些困境，实现企业财务的数字化转型呢？合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了行之有效的解决方案。

合思登场：破解企业财务困境密码

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

功能探秘：合思费用控制软件的强大模块

合思费用控制软件拥有多个强大的功能模块，犹如一个精密运转的机器，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
– 财务中台：核心能力沉淀的智慧引擎
财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。在预算管理中，包含了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能；费用报销模块则涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统构成。
– 数据中台：数据资产沉淀的决策智库
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它涵盖了数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面，以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等操作。通过对数据的有效管理和分析，企业能够更好地把握市场动态，做出更加明智的决策。
– 多场景报销：灵活便捷的报销解决方案
合思支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。对私报销方面，实现了个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证；对公报销则做到了发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征。这种灵活便捷的报销方式，大大提高了员工的报销体验和企业的报销效率。
– 广泛连接能力：打破系统壁垒的桥梁
合思具有广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。通过这种连接，企业能够打破各个系统之间的壁垒，实现数据的共享和流通，提高企业的运营效率。

亮点聚焦：合思费用控制软件的独特优势

与其他费用控制软件相比，合思具有以下独特的优势。
– 无需报销：提升报销体验的创新模式
合思实现了“无需报销”的解决方案，从初级到高级阶段逐步提升。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到了显著提升；中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。这种创新的报销模式，让企业的报销流程更加便捷高效。
– 数据赋能：驱动企业决策的智慧动力
合思能够提供数据赋能，合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。
– 中台能力：整合系统资源的强大枢纽
合思具有中台能力，中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，梳理和打通孤岛。这种中台能力，让企业的各个系统之间能够更好地协同工作，提高企业的整体运营效率。

价值呈现：合思费用控制软件为企业带来的效益

合思费用控制软件能够为企业带来多方面的价值。
– 降本增效：优化流程提升利润的利器
合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程，减少人工工作量，降低运营成本；通过数据驱动的决策，提高资源配置效率，增加净利润。例如，企业可以通过合思的费用控制软件，对费用支出进行精细化管理，避免不必要的浪费，从而降低成本。
– 合规经营：应对监管要求的可靠保障
在日益趋严的财税合规监管要求下，合思助力企业合规经营。在税务会计方面，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；在费用会计方面，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。
– 低碳运营：推动绿色发展的积极力量
合思推动企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。通过电子发票、电子档案等数字化手段，企业减少了纸质文件的使用，降低了对环境的影响。

场景剖析：合思费用控制软件在不同行业的应用

合思费用控制软件在不同行业都有着广泛的应用场景。
– 医药行业：满足合规要求提升报销效率
医药行业需要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制，企业面临高成本低利润困局，需要进行有效的费用控制。合思费用控制软件能够帮助医药企业解决这些问题，实现合规经营和高效运营。
– 软件行业：应对复杂费控流程的解决方案
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算的合规性，同时存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思费用控制软件能够为软件企业提供全面的费控解决方案，帮助企业实现精细化管理。
– 连锁经营行业：解决财务指标繁多费用控制难题
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。合思费用控制软件能够帮助连锁经营企业解决这些问题，实现财务数据的集中管理和费用的有效控制。

案例分享：合思费用控制软件的成功实践

合思费用控制软件在不同行业都有着成功的应用案例。
– 制药公司：定制方案解决合规与效率问题
中国某知名制药公司，通过易快报（合思）定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直联一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
– 软件服务公司：定制费控功能提升管理水平
中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
– 连锁餐饮品牌：合同管理模块优化支付流程
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

市场洞察：合思费用控制软件的定位与差异化优势

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，获得了大量融资。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，其软件 + 商城的模式愈发被认可。

合思能够进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不仅能满足多场景报销需求，还能与多种系统和供应商对接，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，同时具备与多种内部和外部系统对接的能力，实现管理精细化。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思费用控制软件凭借其强大的功能、独特的优势和广泛的应用场景，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业的可持续发展。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断拓展和完善自身能力，为企业提供更优质的服务。

如果您的企业正在寻找一款优秀的费用控制软件，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！