合思:开启企业财务数字化转型新篇章

合思:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费用支出管理方面面临着诸多痛点。费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差。企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,从财务的视角进行费用支出管理,这种方式存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。目前,企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来实现费用支出管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下,合思为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,成立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来,合思累计融资超过15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思费控:分级助力企业转型

企业的费控管理转型需要软件和技术的支持,而“无需报销”是费控管理的终极目标,合思正助力企业朝着这一目标不断迈进。目前,不同企业的费控管理能力参差不齐,合思对达到“无需报销”的路径进行了分级,分为L1 – L5五个层级。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。在报销归档和报表输出方面也有显著提升,所有电子凭证都可以实现自动归档,报表能够根据财务需求实时呈现各类费用数据。在这个阶段,预算制定流程也更加科学合理,能够根据实际消费情况进行动态调整。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据的格式和逻辑保持一致。企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率都将大幅提升。预算制定流程可以结合统一的消费数据,更加精准地进行预算规划。

L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅在于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。在这个阶段,预算制定流程将更加智能化,能够自动根据企业的战略目标和业务数据进行预算的制定和调整。

合思价值:驱动企业财务数字化转型

合思在推动企业财务数字化转型方面发挥着重要作用。它帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,以数据驱动财务预测和决策。在预算制定流程中,能够利用丰富的数据资源,更加科学地制定预算。

合思的费控管理平台还可以助力企业应对财税新政,提前布局财务数字化,实现从老政策向新政策的平滑过渡。例如,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。这使得预算制定流程能够更好地适应政策变化,确保预算的合规性。

合思通过数据赋能企业财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,提升了企业的财务管理能力和市场竞争力。在预算制定流程中,数据的分析和应用能够为预算的制定提供有力的支持,提高预算的准确性和合理性。

合思中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。这有助于在预算制定流程中综合考虑各方面的因素,制定出更加全面和合理的预算。

合思场景:满足不同行业需求

不同行业在费用管理方面有着不同的需求特点,合思能够为各行业提供针对性的解决方案。

在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下、错误率高,并且需要满足严格的行业合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。在预算制定流程中,能够根据医药行业的特点,对研发费用、销售费用等进行合理的预算规划。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,围绕“人、场、钱”体现出不同的诉求。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在预算制定流程中,能够根据项目的不同阶段和特点,制定出更加精准的预算。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。在预算制定流程中,能够综合考虑各经营主体的情况,制定出合理的预算方案。

合思案例:见证卓越应用效果

合思在各行业都有成功的应用案例。

合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。在预算制定流程中,通过对费用的精准控制和管理,能够更加合理地制定会议相关的预算。

合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这使得预算制定流程更加科学和高效,能够根据实际项目情况及时调整预算。

合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算制定流程中,能够更好地统筹各子公司的费用支出,制定出合理的预算。

合思优势:市场定位与差异化

合思是专精特新企业,在费控管理领域拥有较强的技术实力和市场竞争力。通过不断创新和升级产品,合思能够满足企业日益多样化的需求。

合思采用软件 + 商城的模式,实现了场景与平台的融合,能够提供综合解决方案,进一步扩展了广泛连接能力,包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。在预算制定流程中,这种模式能够整合更多的资源和数据,为预算的制定提供更全面的支持。

合思以费控管理为抓手,能够帮助企业实现业财一体化,推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义超越费控管理本身,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。在预算制定流程中,业财一体化能够确保预算与业务实际情况相匹配,提高预算的可行性。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这使得预算制定流程能够更加灵活和精准,适应不同企业的需求。

合思未来:携手开启数字化新篇章

合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,是企业在财务数字化转型过程中的得力助手。

未来,合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合,不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本、提效与创收。

如果您的企业正在寻求优化预算制定流程,提升财务管理水平,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的解决方案,共同开启企业财务数字化的新篇章。

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