合思财务数智化:助力企业精准预算执行监控

合思财务数智化:助力企业精准预算执行监控
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业数字化转型已成为提升竞争力与运营效率的必由之路。财务数智化作为企业发展的关键支撑,正发挥着日益重要的作用。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借专业的解决方案与卓越的服务能力,合思宛如一座灯塔,助力众多企业在财务数字化变革的海洋中破浪前行。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,深挖企业净利润潜力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,尤其在预算执行监控方面表现卓越。

市场形势:财务数智化的时代机遇

随着科技的日新月异,企业数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为其中的核心部分,受到了越来越多企业的瞩目。在当前经济环境下,传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。企业迫切需要借助先进的技术手段,实现财务的数字化、智能化管理。市场上对于财务数智化解决方案的需求呈现出爆发式增长。企业期望通过引入专业的财务数智化产品和服务,提升财务工作效率、降低成本、加强风险管控,进而实现可持续发展。预算执行监控作为财务数智化的重要环节,也成为企业关注的焦点。

痛点分析:企业财务管理的困境迷雾

许多企业在财务管理方面面临着重重挑战。部分企业存在大量自研系统难以整合的问题。例如,一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,这给预算执行监控带来了极大的困难。
还有部分企业在预算管控方面存在难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,预算执行监控缺乏有效的手段和数据支持。
一些企业报销流程冗长、审批缓慢。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,这使得预算执行监控无法及时准确地进行。
另外,一些企业存在费用类型多样、统一管控困难的问题。例如某些企业学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,无法实时了解企业支出成本,预算执行监控也就难以有效开展。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,旨在为企业提供全方位的财务数智化服务,有效解决企业财务管理中的各种痛点和挑战,加强预算执行监控。合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,为企业打造一站式的财务管理体验。通过预算管控、费用标准控制等手段,加强企业的财务管控能力,确保预算执行监控的精准性。同时,利用自动化流程和智能工具,提高财务工作效率,降低人力成本,让预算执行监控更加高效。

核心模块:合思方案的强大引擎

  • 合思费控模块
    该模块支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步。它能够实现订单支出成本的实时归集和统计,为预算执行监控提供准确的数据基础。具备无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。还能实现预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为预算执行监控提供了有力的保障。
  • 合思商城模块
    为企业提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订。内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,且消费受差标管控,费用合规。同时支持对公支付,企业统一结算,无需员工垫资,有助于更好地进行预算执行监控。
  • 合思BI模块
    可自动生成各种分析报表,如差旅费分析报表、费用支出报表等。为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据,帮助企业管理者及时了解企业经营状况,发现预算执行过程中的问题并及时调整经营策略,是预算执行监控的重要工具。
  • 开放平台模块
    支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为预算执行监控提供了数据流通的顺畅通道。

竞争优势:合思的独特魅力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力,使其能够持续投入资源进行产品的升级和创新,为企业提供更优质、更先进的解决方案,在预算执行监控方面不断优化。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保预算执行监控过程中出现的问题得到及时解决。
合思的解决方案具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。避免企业进行大规模的系统改造和更换,降低企业的实施成本和风险,为预算执行监控提供了便利的系统环境。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工的幸福感和满意度。同时也能提高财务工作效率,加强企业的财务管控能力,在预算执行监控方面具有独特的优势。

成功案例:合思方案的卓越成效

  • 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算执行监控方面,能够更及时准确地掌握预算执行情况,提高了预算管理的效率。
  • 汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,使得预算执行监控更加精准有效。
  • 派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,在预算执行监控方面取得了显著成效。
  • 江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,同时也为预算执行监控提供了更好的条件。

服务体系:合思的贴心保障

  • 售前服务
    合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的业务需求和财务管理痛点。根据企业的实际情况,为企业量身定制解决方案,确保方案能够满足企业在预算执行监控方面的需求。同时为企业提供产品演示和案例分享,让企业更直观地了解合思解决方案的功能和优势。
  • 售中服务
    合思的项目实施团队会与企业紧密合作,进行系统的安装、配置和调试,确保系统能够顺利上线。同时为企业提供培训服务,帮助企业员工熟悉系统的操作和使用,提高员工的工作效率,以便更好地进行预算执行监控。
  • 售后服务
    合思为企业提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的问题和需求。定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和满意度,为企业提供系统的优化和升级服务,确保系统始终保持良好的运行状态,保障预算执行监控的顺利进行。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、智能的财务管理手段,帮助企业解决了财务管理中的各种痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在预算执行监控方面,合思的方案能够提供精准的数据支持、高效的流程管理和有力的管控手段,让企业能够更好地掌握预算执行情况,及时调整经营策略。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,持续优化产品和服务,为更多的企业提供更优质、更先进的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验合思在预算执行监控方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品。

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