解锁预算与差旅管理一致性，合思助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓，利润也不如以往可观，绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。企业既希望拓展业务、又要降低差旅成本，还要保障员工体验，但传统强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然不可取，企业急需找到科学平衡点，实现精细化管理。

2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。为了控制成本，超80%企业表示2024年员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调，但这种硬控差旅费用的方式往往会牺牲员工体验，影响企业的健康可持续发展。

在这样的背景下，合思为企业带来了解决差旅管控痛点的良方，助力企业实现预算与差旅管理一致性。

合思全流程数智化差旅管理方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅做到了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与进来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，实现预算与差旅管理一致性。

合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思解决方案核心功能亮点

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，促进了预算与差旅管理一致性。

• 灵活差旅标准调整策略
  合思采用灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，确保预算与差旅管理一致性。

• BI差旅风控系统
  基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有力保障了预算与差旅管理一致性。

• AI智能功能助力
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，进一步强化预算与差旅管理一致性。

企业使用合思方案的收益

• 降低差旅成本
  合思的解决方案能帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效实现了预算与差旅管理一致性。

• 提升运营效率
  合思方案能提升企业运营效率。减少员工在差旅申请、预定、报销等环节的时间消耗，员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，提高了工作效率，也有助于预算与差旅管理一致性。

• 优化差旅制度和行为
  合思方案能优化企业的差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。让每一位员工主动参与为企业省钱，形成全员节省意识和效应，从制度和行为层面保障预算与差旅管理一致性。

• 确保企业消费合规
  通过BI差旅风控系统，合思能及时发现和预防差旅活动中的风险，帮助企业快速识别异常并做出响应，合理分配企业资源，确保企业消费合规，维护预算与差旅管理一致性。

合思解决方案典型应用场景

• 下沉市场场景
  当企业业务拓展至三四线及以下城市，差旅频率增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求，实现预算与差旅管理一致性。

• 出海业务场景
  随着越来越多企业拓展海外市场，国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等多方面的服务和管控，配备多语言服务解决方案，助力企业应对海外差旅挑战，保障预算与差旅管理一致性。

• 线下消费场景
  企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下的因公消费全场景，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，维护预算与差旅管理一致性。

• 数电票时代场景
  在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票关键价值，也难以控制差旅管理等合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，实现预算与差旅管理一致性。

合思解决方案客户成功案例

某企业员工小张存在差旅违规情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，确保了预算与差旅管理一致性。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，体现了预算与差旅管理一致性。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了预算与差旅管理一致性。

合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，有力保障了预算与差旅管理一致性。

企业在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，不仅要优化成本结构，更要激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现预算与差旅管理一致性。

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