合思助力企业实现预算与差旅管理一致性,开启财务数智化新征程

合思助力企业实现预算与差旅管理一致性,开启财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着重重痛点与挑战。

以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差,合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转还依赖人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,解决这些问题迫在眉睫。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。预算与差旅管理一致性在合思的服务体系中得到了充分的体现,从商旅的消费到预算的管控,实现了无缝对接。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命和愿景是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。在预算与差旅管理一致性方面,合思致力于帮助企业在预算的框架内合理安排差旅活动,确保每一笔差旅支出都能与预算相匹配,提高资金的使用效率。

模块功能:全方位的财务管理利器

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,合思费控具备无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能不仅提高了报销效率,还确保了预算与差旅管理一致性,使企业能够更好地控制差旅成本。
  • 合思商城:成本节省的法宝
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。在差旅管理方面,员工可以在商城中根据预算选择合适的差旅资源,确保差旅支出符合预算要求,进一步保障了预算与差旅管理一致性。
  • 合思BI:决策的数据支撑
    合思BI能够生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。它还可以自动快速生成分析报表,为公司管理层提供每月费用波动情况,为业务决策提供数据支撑。在预算与差旅管理方面,通过对差旅费用的分析,管理层可以及时发现预算执行过程中的问题,调整预算安排,确保预算与差旅管理一致性。

功能亮点与创新:引领财务数智化潮流

  • 无需报销模式:数字化的变革
    无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工真正感受到了数字化的便利。消费即合规,减少了员工和财务的工作量,提高了报销效率。在预算与差旅管理一致性方面,无需报销模式使得差旅消费从一开始就受到预算的管控,避免了超预算支出的发生。
  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统间的数据互联和业务协同。这使得企业的预算管理系统能够与差旅管理系统无缝对接,确保预算与差旅管理一致性。
  • 发票智能处理:高效准确的保障
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。在预算与差旅管理中,发票的准确处理是确保费用合规和预算执行的关键,合思的发票智能处理功能为预算与差旅管理一致性提供了有力保障。

产品优势:坚实的后盾

  • 融资实力雄厚
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和发展提供了坚实的资金保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,更好地满足企业在预算与差旅管理一致性等方面的需求。
  • 研发与服务网络完善
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这完善的研发与服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障预算与差旅管理一致性的实现。
  • 客户认可
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,体现了产品的可靠性和实用性。众多企业的选择证明了合思在预算与差旅管理一致性等方面的卓越表现,为更多企业提供了可靠的参考。

目标用户与应用场景:广泛覆盖

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些应用场景中,合思都能够实现预算与差旅管理一致性,满足不同企业的多样化需求。

成功案例与客户评价:真实的见证

  • 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算与差旅管理方面,动力源通过合思的产品实现了更好的预算控制和差旅管理一致性,提高了资金的使用效率。
  • 汉威科技
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的产品帮助汉威科技实现了预算与差旅管理的有效结合,确保了差旅费用在预算范围内合理支出。
  • 派克新材
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。通过合思的产品,派克新材在预算与差旅管理方面取得了显著的成效,实现了预算与差旅管理一致性。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在预算与差旅管理一致性方面,合思凭借其强大的功能、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全方位的解决方案。众多成功案例表明,合思的产品具有显著的成效和优势,能够为企业带来实实在在的价值。

如果您的企业也希望实现财务数智化转型,提升预算与差旅管理一致性,不妨选择合思,现在即可免费试用合思的产品,携手开启财务数智化转型的新征程,让有限更有效。

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