合思财务数智化：破解企业预算执行监控难题

在数字化浪潮的席卷下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，数字化不仅是提升效率的手段，更是在激烈市场竞争中保持竞争力的关键。然而，转型之路并非一帆风顺。许多企业在转型过程中遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等诸多挑战，这些问题如同绊脚石，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案与财务信息系统的融合这一根本问题。这导致精细化管理难以落地，降本增效的目标遥不可及。在疫情等特殊时期，企业的运营环境发生了巨大变化，对财务数字化的需求变得更为迫切，传统的手工报销和财务管理模式已无法适应企业的发展需求。此外，国家对企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业急需更高效、合规的财务数字化解决方案。

而合思的财务数智化解决方案，正是企业在这片迷雾中前行的指明灯，能够帮助企业解决预算执行监控等难题，实现财务数字化转型的目标。

合思：财务数智化领域的实力先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅拥有强大的业务能力，还具备深厚的企业资质。作为专精特新企业，合思展现出了强大的实力和发展潜力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在预算执行监控等方面得到有力支持。

合思核心产品：预算执行监控的利器

合思的费控系统是预算执行监控的重要工具。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，该系统具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能有效提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况，从源头上保障预算执行的准确性和合规性。

合思商城为企业的因公消费提供了便捷的解决方案，也对预算执行监控起到了积极作用。它提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可在商城内进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合预算要求，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理的效率，同时也便于对预算执行情况进行实时监控。

合思BI则为企业的预算执行监控提供了强大的数据分析支持。它能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，合思BI还能实时监测市场活动成本支出情况，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保预算执行在合理范围内。

合思强大的开放平台和系统集成能力，也为预算执行监控提供了有力保障。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。这使得企业能够更加全面、准确地掌握预算执行情况，及时发现问题并进行调整。

合思对比传统：预算执行监控优势尽显

与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在预算执行监控方面，员工报销周期大幅缩短，极大提高了资金的流转效率，让预算能够更快地得到执行和反馈。例如，某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，使企业能够将更多的资源投入到预算执行监控等核心工作中。

传统系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了预算执行监控的效果。而合思能够实现多系统集成，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别数据孤岛，操作体验全面革新，为预算执行监控提供了更准确、及时的数据支持。

在预算管控方面，传统模式下预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。而合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，确保预算执行在可控范围内。

对于发票管理，传统方式下发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，且难以杜绝重复报销等问题，这给预算执行监控带来了很大的隐患。合思费控支持发票智能校验，可自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，为预算执行监控提供了可靠的保障。

合思应用案例：预算执行监控成效显著

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在预算执行监控方面也将发挥更大的作用。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。其信息管理中心表示，合思项目实施过程中，项目经理顶住压力，克服困难，保证了系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，也使得预算执行监控更加精准和高效。

派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，为预算执行监控提供了有力的保障。

江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，合思系统全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，也让预算执行监控更加轻松和有效。

合思展望：引领财务数字化预算执行监控新未来

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，为众多企业提供了高效、合规、便捷的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，特别是在预算执行监控方面发挥了重要作用，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品和服务。利用“无需报销”等解决方案，合思将助力更多企业全面完成财务数字化转型，更好地满足企业降本增效的需求，进一步提升预算执行监控的水平。

随着越来越多的企业认识到财务数字化的重要性，合思在未来财务数字化领域将拥有更广阔的发展空间，有望成为更多企业信赖的合作伙伴，共同推动企业财务数字化的发展进程，让预算执行监控更加科学、精准、高效。

众多客户的成功案例证明了合思的实力和价值。如果您的企业也想在预算执行监控方面取得突破，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的产品和服务，开启高效财务管理新篇章。