在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业，在财务数字化转型的征程中，与合思携手，共同书写了一段提升预算管理有效性的精彩篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型过程中，动力源也面临着诸多挑战。如何将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了摆在动力源面前的重要课题。在传统财务模式下，复杂的需求可能导致流程繁琐、效率低下等问题，这严重影响了预算管理有效性。
业务困局：传统财务模式下的挑战
在当前的企业运营中，财务数字化转型对于实现精细化闭环管理和降本增效至关重要。动力源作为一家大型高端制造企业，业务复杂多样，对财务的精细化管理有着极高的要求。然而，传统财务模式却难以满足这些需求。
传统财务模式下，流程繁琐是一大痛点。每一项财务操作都需要经过多个环节，审批流程冗长，导致工作效率低下。而且，各环节之间信息沟通不畅，容易出现信息延误和错误，进一步影响了预算管理有效性。在这样的模式下，动力源在财务流程处理上花费了大量的时间和精力，却难以达到理想的效果。同时，人力成本也居高不下，大量的人力投入在繁琐的财务工作中，却无法实现高效的产出。员工报销周期长，也影响了员工的工作体验和积极性。这些问题都制约了动力源的进一步发展，提升预算管理有效性迫在眉睫。
合思妙策：全方位财务数智化服务方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全方位的财务数智化解决方案，有效提升了预算管理有效性。
合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是亮点十足。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上，动力源的员工可以在企业消费商城中直接进行因公消费，消费信息实时同步到费控系统中。费控系统根据预设的规则进行自动审批和控制，无需员工手动报销，大大提高了报销效率。同时，系统还能够对财务数据进行实时分析和监控，为企业的预算管理提供有力支持，有效提升了预算管理有效性。收付款管理模块实现了资金的高效流转和精准控制，财务收支经营分析模块为企业的决策提供了数据支持，电子会计档案模块则实现了财务档案的电子化管理，提高了档案的存储和查询效率。
精细实施：打造高效财务转型之路
为了确保解决方案能够在动力源顺利实施，合思制定了详细的实施计划，每一步都紧紧围绕提升预算管理有效性展开。
首先，合思团队与动力源进行了深入的沟通。他们深入了解动力源的具体业务流程和需求，包括财务审批流程、消费场景、预算管理要求等。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思团队准确把握了动力源的痛点和需求，为后续的解决方案部署奠定了基础。
接着，根据动力源的需求，合思开始部署费控系统、商城系统等相关解决方案。在部署过程中，合思团队严格按照标准流程进行操作，确保系统的稳定性和兼容性。他们对系统进行了全面的测试和优化，确保系统能够满足动力源的业务需求。同时，合思还为动力源提供了个性化的配置服务，根据动力源的业务特点和管理要求，对系统进行了定制化设置，进一步提升了预算管理有效性。
然后，合思对动力源的员工进行了系统操作培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、注意事项等。通过培训，员工们能够熟练使用新系统，提高了工作效率。合思还为动力源提供了在线培训资源和技术支持，方便员工在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
最后，在系统上线后，合思持续为动力源提供技术支持和优化服务。他们建立了完善的售后服务体系，及时响应动力源的需求。定期对系统进行维护和升级，确保系统的性能和安全性。同时，根据动力源的业务发展和管理需求，不断对系统进行优化和改进，持续提升预算管理有效性。
显著成效：效率与成本的双重优化
通过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，预算管理有效性得到了极大提升。
动力源实现了300%的效率提升。在传统财务模式下，一项财务流程可能需要几天甚至几周的时间才能完成，而现在通过合思的数字化解决方案，大部分流程可以在短时间内自动完成，大大提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更多的价值。
同时，动力源节约了50%的人员成本。由于系统实现了自动化审批和管理，减少了大量的人工操作，人力投入得到了有效控制。企业可以将节省下来的人力成本用于其他重要的业务领域，提升企业的整体竞争力。
此外，员工报销周期缩短了3周。在过去，员工报销需要填写大量的表格，经过多个环节的审批，往往需要很长时间才能拿到报销款。现在，通过合思的无需报销解决方案，员工的消费信息实时同步到系统中，系统自动完成审批和报销流程，员工可以快速拿到报销款，改善了员工的体验，提高了员工的满意度。这些成果都充分证明了合思解决方案在提升预算管理有效性方面的显著作用。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了财务工作的效率和准确性，还为企业的预算管理提供了更加科学、合理的方法。通过合思的系统，企业能够实时监控财务数据，及时调整预算，有效提升了预算管理有效性。同时，合思的优质服务也让动力源感受到了专业和贴心。在项目实施过程中，合思团队始终与动力源保持密切沟通，及时解决问题，确保了项目的顺利进行。
在当前的商业环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数字化服务提供商，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了预算管理有效性，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也希望提升预算管理有效性，实现财务数字化转型和降本增效，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
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