自动化费用控制：合思引领企业财务数智化转型新潮流

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数智化管理面临着诸多挑战和痛点。许多企业在财务收支管理方面，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，难以对进、销项发票进行有效管理，尤其是在数电票时代，处理对公业务更是存在常态化难题。

传统的报销流程也十分繁琐，员工报销往往需要耗费大量时间，而财务入账归档同样耗时长久，同时还存在场地和耗材成本高的问题，业财流程数字化程度较低。在费用控制管理上，各系统相互割裂，消费数据的采集和流转困难重重，费用支出难以做到合规、透明且可追踪。会计档案管理方面，效率低下、成本高昂，数据安全和合规性保障也面临诸多困难，例如档案整理、组卷和利用耗时久，还会占用大量的存储空间和耗材。这些问题严重制约了企业的发展，因此，寻找有效的解决方案迫在眉睫。

合思：财务数智化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

2015年，费控APP易快报上线，开启了企业费用控制管理的新篇章。2016年，合思与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新。2018年，合思PaaS平台上线，进一步提升了平台的灵活性和扩展性。2023年，品牌焕新为「合思」，展现了其不断进取的决心。2024年，合思成功完成D轮融资10亿元人民币，这充分证明了市场对其发展前景的高度认可。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质、高效的服务。

使命愿景：让财务数智化助力企业腾飞

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是“让有限更有效”，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，解放员工双手，释放创造力。

以“HOSE”为寓意，合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思的使命是通过提供全方位财务数智化服务，满足企业在不同发展阶段的财务需求，帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

产品架构：全方位覆盖财务数智化需求

合思的产品体系涵盖多个模块，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，其功能模块丰富多样。包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，实现了自动化费用控制，让企业的费用管理更加高效、便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块，为企业提供了一站式的差旅管理服务，进一步提升了自动化费用控制的水平。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，有效提高了会计档案管理的效率，也是自动化费用控制的重要一环。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款（应付立账、票据核销、对账结算等流程及自动摊销、电子签合同等功能）、合思收款（应收立账、实收清分、认款开票等流程及实收对比、收款凭证等功能）、合思BI（分析应用、数据赋能等流程及预置看板、行业对标等功能），为企业提供了全面的收支管理解决方案，确保自动化费用控制贯穿企业财务的各个环节。

功能亮点：创新驱动自动化费用控制

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，凸显了其在自动化费用控制方面的独特优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，大大提高了费用管理的效率和合规性。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”，杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，从源头上实现了自动化费用控制。

合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理的效率，降低了成本，也是自动化费用控制的重要体现。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，确保了企业财务数据的准确性和一致性，进一步加强了自动化费用控制。

竞争优势：多维度凸显自动化费用控制实力

相较于其他同类产品，合思具有显著的优势。在效率提升方面，合思能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。

合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，全方位实现了自动化费用控制。

合思档案管理成效显著，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，有效降低了企业的管理成本，体现了自动化费用控制的优势。

收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；拥有数十种业财分析模板，无需研发投入，开箱即用，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理工具，进一步巩固了自动化费用控制的效果。

目标用户与应用场景：广泛适用自动化费用控制

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，利用自动化费用控制优化企业资源配置。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，提高工作效率和准确性。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，提升了员工的满意度和工作积极性。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态；业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态。产品连接多种平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，确保自动化费用控制在各个场景中都能发挥作用。

目前，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，充分证明了其产品的广泛适用性和可靠性。

成功案例：见证自动化费用控制的成效

众多企业通过使用合思产品，实现了显著的效益提升。动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，有效实现了自动化费用控制。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，体现了自动化费用控制在节约成本方面的强大作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，取得了良好的数据表现，如凭证总量14W + ，凭据与单据关联次数350亿次等，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，有效提高了档案管理效率，实现了自动化费用控制。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思产品助力其财务数字化转型；中影股份作为上市公司，也采用合思的财务数智化服务，这些成功案例都充分证明了合思产品在自动化费用控制方面的卓越成效。

结语：选择合思，开启自动化费用控制新征程

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务收支管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其各类产品和解决方案具有功能丰富、创新独特、优势明显等特点，能满足不同行业、不同发展阶段企业的财务需求。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也希望实现自动化费用控制，提升财务数智化管理水平，欢迎选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，一起开启高效、智能的财务数智化之旅，为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。