合思：开启电子凭证数字化转型高效费用管控新时代

在数字化浪潮席卷各行各业的当下，电子凭证数字化转型已成为财务领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以把控。而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，部分单位只能依赖手工查验，查验成本居高不下。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存，大部分企业在会计凭证存储上存在合规风险，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计和税务风险。传统财务管理模式的痛点日益凸显，高效费用管控迫在眉睫。

合思妙方解转型难题

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现高效费用管控提供有力支持。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。通过这一解决方案，企业能够有效提升费用管控的效率和精准度。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现档案应收尽收，包括档案数据来源、接口传输、自动归档等环节。该方案还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，进一步提高企业的档案管理效率和合规性，为高效费用管控提供坚实保障。

财务收支平台功能大观

合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性，有助于企业对差旅费用进行高效管控。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅节省了员工的时间和精力，还能让企业更好地控制差旅成本，实现高效费用管控。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能提高了发票处理的效率和准确性，降低了企业的财务风险，为高效费用管控提供了有力支撑。
审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过该功能，企业能够及时发现和解决财务问题，加强对费用的管控，实现高效费用管控。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有诸多核心亮点，能够为企业带来显著的价值。
实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，降低了人力成本，有效实现了高效费用管控。
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，进一步提升了高效费用管控的水平。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思产品的这一亮点为企业的高效费用管控提供了可靠的保障。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的实际需求，提高企业的财务管理效率，实现高效费用管控。

合思产品价值凸显

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
提高企业财务管理效率，实现业财深度融合。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过合思产品，企业能够更加高效地处理财务事务，实现高效费用管控。
降低企业运营成本，包括差旅费用、纸张消耗、档案管理成本等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思产品在降低企业成本方面的显著作用，有助于企业实现高效费用管控。
提升企业合规性，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求。合规经营是企业发展的重要基础，合思产品能够帮助企业更好地遵守法规，实现高效费用管控。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在当前数字化和环保意识不断增强的背景下，合思产品的这一价值对于企业的可持续发展具有重要意义，能够实现高效费用管控。

典型场景尽显优势

合思产品在多个典型场景中都展现出了强大的优势。
企业差旅管理场景，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一功能使得企业的差旅管理更加规范、高效，实现了高效费用管控。
企业费用报销场景，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动完成报销流程，提高了报销效率，降低了人工成本。这种无需报销的模式为企业的费用报销管理带来了极大的便利，有助于实现高效费用管控。
企业会计档案管理场景，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了管理成本。通过合思产品，企业能够更好地管理会计档案，确保档案的安全性和完整性，实现高效费用管控。
企业业财协同场景，合思平台可打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为管理层提供科学决策依据。这一功能促进了企业业务和财务的协同发展，提高了企业的决策效率，实现了高效费用管控。

成功案例见证实力

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联等成效。这一案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高财务管理效率方面的强大实力，实现了高效费用管控。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例展示了合思产品在提升企业业财协同能力和费用管控效率方面的显著优势。
某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这一案例体现了合思产品在帮助企业实现数字化转型和高效费用管控方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例证明了合思产品在会计档案管理方面的卓越能力，有助于企业实现高效费用管控。

市场定位差异领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，实现高效费用管控。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务。与其他产品相比，合思具有更丰富的功能和更强大的集成能力，能够更好地满足企业的多样化需求，实现高效费用管控。
合思的无需报销解决方案具有创新性，能够帮助企业实现全流程无纸化、智能化报销，降低企业运营成本，提高员工满意度。这是合思区别于其他产品的重要优势，有助于企业实现高效费用管控。
合思拥有专业的客户成功团队，能够为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。这种优质的服务能够帮助企业更好地发挥合思产品的优势，实现高效费用管控。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的财务管理提供全面、高效、智能的解决方案，实现高效费用管控。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

诚邀广大企业加入合思的合作伙伴网络，共同探索电子凭证数字化转型的新路径，实现企业的数字化和绿色化协同发展。现在就拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ，开启免费试用，体验合思带来的便捷与价值，开启高效费用管控新时代。