在当今企业运营中,传统财务模式的痛点日益凸显。企业报销流程宛如一条繁琐的链条,员工需手动提交报销单,仔细记录因公消费,严格把控费用合规,事后还得确认预算占用情况。而财务人员在入账归档时,也需投入大量人力,不仅耗时费力,还容易形成信息孤岛,导致数据无法连通,业财难以融合。
在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以对进、销项发票进行有效管理,这严重影响了业务的正常开展和企业的稳健运营。此外,企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态评估数字化投入的效果产出,致使财务数字化实践效率低下。传统会计档案管理更是依赖人工装订凭证并归档,不仅占用大量场地和耗材,检索效率低,还难以实现业财一体和管理自动化。
在差旅预算执行方面,传统模式也存在诸多问题。差旅申请、费用控制、报销流程等环节缺乏有效的数字化手段,导致差旅预算执行不精准,超支现象时有发生。
而合思的财务数智化产品,正是为解决这些痛点而生,它将为企业的差旅预算执行带来全新的变革。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
公司发展至今,已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业称号。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的成长历程丰富而辉煌。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来;2024年完成D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大动力。
使命愿景:推动未来财务新发展
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其使命是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效,让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业解决双手释放创造力的问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅预算执行方面,合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,让企业在财务数字化转型中找到专属路径,推动企业或组织转型升级,确保差旅预算执行的精准性和有效性。
产品模块:全方位满足财务需求
合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务数智化提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,可实现全流程数字化费控管理,有效保障差旅预算执行。通过该平台,企业可以对差旅费用进行实时监控和控制,确保每一笔支出都在预算范围内。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅预算执行方面,合思商城的同屏比价功能可以帮助企业选择最具性价比的差旅服务,从而节约成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现会计档案的高效、便捷和安全管理。在差旅预算执行过程中,合思档案可以对相关的费用凭证进行电子化管理,方便企业进行查询和审计。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块可以帮助企业对差旅预算执行过程中的收支情况进行实时监控和分析,为企业的决策提供有力支持。
功能亮点:创新驱动财务变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,也有助于提高差旅预算执行的效率和准确性。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更智能的财务数字化解决方案。在差旅预算执行方面,该平台可以根据企业的需求进行个性化配置,实现差旅预算的精准控制。
合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅费用,有效保障差旅预算执行。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在差旅预算执行过程中,这一功能可以方便企业对差旅费用凭证进行管理和查询。
优势凸显:超越传统模式
在员工报销方面,合思可降低员工报销耗时75%,让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。这使得员工在差旅过程中更加专注于工作,提高了工作效率,也有助于差旅预算执行的顺利进行。
对于财务人员,合思能减少财务入账归档时间85%,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放财务压力。在差旅预算执行方面,财务人员可以更加轻松地对差旅费用进行管理和监控,确保预算的严格执行。
企业整体上,合思可节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在差旅预算执行方面,合思可以帮助企业实现对差旅预算的全流程管理,从预算制定、执行到分析,都能提供精准的支持。
合思的产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这使得企业在差旅预算执行过程中能够获取更加全面和准确的信息,做出更加科学的决策。
目标用户与场景:广泛适用各行业
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业降本增效,进行全流程财务收支管控,辅助经营决策,确保差旅预算执行符合企业战略目标;财务人员可借助合思释放压力,实现高效财务管理,保障差旅预算执行的准确性和合规性;员工使用合思可省事省心,提升工作体验,积极配合差旅预算执行。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思可以对差旅费用进行实时监控和控制,确保差旅预算执行的有效性。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思可以帮助企业将差旅预算执行与业务发展紧密结合起来,实现资源的优化配置。
合思适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这充分证明了合思产品在差旅预算执行方面的广泛适用性和强大实力。
成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理,有效保障了差旅预算执行。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和甄选供应商功能为徐福记带来了显著的成本节约效果,确保了差旅预算执行的精准性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。在差旅预算执行方面,合思档案为企业提供了有力的支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好口碑,也证明了合思在差旅预算执行方面的卓越能力。
开启转型之旅:选择合思
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅预算执行方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。
其产品具有广泛的连接性、创新性和实用性,适用于不同行业、不同发展阶段的企业,能够满足企业多样化的财务需求,为差旅预算执行提供精准的支持。
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,也为差旅预算执行提供了坚实的保障。
如果您的企业也想在差旅预算执行方面实现新的突破,抓住财务数智化转型的机遇,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅,让您的差旅预算执行更加精准、高效!
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