智控差旅费用，解锁企业净利润增长密码

在当今风起云涌的市场经济浪潮中，企业正面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖出更多净利润，无非两条路：一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

市场迷雾：企业差旅现状剖析

当下企业面临着复杂的市场形势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。企业进行费用支出分析时会发现，差旅费用的管控对于企业净利润的影响不容小觑。

痛点困局：传统差旅管控弊端尽显

企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的“硬控”方法，虽然短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这种方式会影响员工的积极性，破坏雇主与员工的关系，进而影响企业的健康可持续发展。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。进行费用支出分析时，这种粗放的管控方式使得差旅费用难以得到有效控制。

企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限。在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。

破局之道：合思差旅管控策略引领

合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。其核心思路是帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。它解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在费用支出分析中，合思的方案能够让企业清晰看到差旅成本的优化空间。

核心利器：合思解决方案模块揭秘

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工在追求个人奖励的同时，也为企业节省了差旅费用，在费用支出分析中能体现出明显的成本节约效果。

基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业通过费用支出分析，能借助该系统精准把握差旅费用的流向和合理性。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这使得企业的差旅管理更加智能化、高效化，在费用支出分析中能提供更精准的数据支持。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在费用支出分析中，能够全面、准确地记录和分析企业的差旅费用支出情况。

独特优势：合思差旅管控脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和服务网络支持，让合思在差旅管控领域具备坚实的基础。

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。在费用支出分析中，丰富的酒店资源能为企业提供更多的选择和成本优化空间。

合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。这使得企业在海外差旅的费用支出更加可控，在费用支出分析中能更好地评估海外差旅成本。

合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在费用支出分析中，能为企业提供更高效、准确的财务数据管理和分析。

成功典范：合思方案实践效果显著

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过费用支出分析，企业能够及时发现问题并采取措施，有效避免了不必要的成本损失。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在费用支出分析中，能清晰看到合力省项目对企业差旅成本的优化效果。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过费用支出分析，企业能够根据实际业务情况调整差旅管控策略，实现成本的有效控制。

贴心护航：合思服务体系全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在全国22个城市设立的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思为企业提供从差旅申请、预订、消费、报销到入账、归档的全流程数智化服务，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思的电子会计档案管理系统为企业提供数智化归档、数据关联和合规性管理服务，帮助企业适应数电票时代的新要求，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在费用支出分析过程中，合思的服务体系能够为企业提供准确、及时的数据和专业的支持。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。

如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。