在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重困境。多系统林立如同孤岛,数据难以互通,流程复杂繁琐,合规管理困难重重。
以动力源为例,先后自建多个系统,却导致整体流程复杂,系统间壁垒高,与预期的数字化目标差距较大。汉威科技则面临支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。
传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,合规性难以保障,数据分散且信息滞后,业务和组织架构的复杂性让流程变得极为繁复。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据要财务手工录入,发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间。
企业在费用管控、预算执行、成本增效等方面也存在诸多痛点。派克新材新员工不了解差旅流程标准,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。
在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,它就像一把利剑,能够精准地解决企业的这些痛点。
合思风采:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。原名为易快报的它,如今已成长为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。
使命愿景:助力企业释放财务潜能
合思财务数字化产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
通过提供敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现财务数字化转型。其不断进行技术创新和服务优化,全力解决企业在财务数字化过程中的痛点和难题,推动企业业财融合,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
核心模块:多元功能驱动财务高效运转
- 合思费控:数据互通的智慧枢纽
合思费控支持多系统集成,实现数据的高效互通。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步,打破了系统间的数据壁垒。
合思费控还具备无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率。
- 合思商城:资源聚合的成本优化器
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工可根据差标进行订购,因公消费无需垫资。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请后,即可在合思商城进行对公订购。
此外,合思商城支持与申请单关联,实现差旅预订的统一管理,让企业的差旅管理更加规范、高效。
- 合思BI:数据洞察的决策智囊
合思BI可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供实时、准确的费用数据和决策依据。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。
同时,合思BI支持多维度数据统计和分析,帮助企业实时了解经营数据,为企业的战略决策提供有力支持。
功能亮点:创新科技重塑财务体验
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无需报销:报销革命的先锋力量
无需报销是合思产品的核心亮点之一。它实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算。亿嘉和员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。 -
智能校验:发票管理的安全卫士
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
独特优势:定制连接铸就卓越财务方案
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广泛连接能力:多系统融合的纽带
合思财务数字化产品具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通和共享。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将多个系统深度对接。 -
定制化服务:量身打造的专属方案
合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。针对派克新材保密单位的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为可孚医疗个性化定制多套单据模板,满足了企业多样化的业务需求。 -
敏捷的模式创新:引领财务变革的潮流
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供更加高效、便捷的财务数字化服务。这种创新模式帮助企业快速实现财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。
目标场景:广泛适用助力企业多元发展
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目标用户:全行业覆盖的财务伙伴
合思财务数字化产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括专精特新企业、上市公司、初创企业等。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都是合思的客户,充分证明了其产品的广泛适用性。 -
应用场景:全方位满足企业需求
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。雄帝科技应用合思产品后,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控。泽璟制药通过合思的解决方案,实现了对学术会议活动的高效管理和费用管控。
成功见证:客户口碑铸就品牌辉煌
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:财务变革的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” -
派克新材:报销提速的先锋
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
合思财务数字化产品通过解决企业在财务数字化过程中的痛点和难题,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例表明,合思产品具有显著的应用成效,能够为企业带来实实在在的价值,如提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、提升财务核算效率等。
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