提升企业费用透明度，合思助力财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，操作体验差、数据分散，业务覆盖面广且报销模式复杂。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，数据安全需求极高。医药企业如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力，人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现。快消企业如尚品食品，差旅管理系统不够与时俱进，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，影响一线员工的开拓效率，企业领导对公司差旅费无法严格把控，成本居高不下。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）提供了有效的解决方案，帮助企业提升企业费用透明度，实现财务数字化转型。

合思：财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，为企业提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力。合思希望在财务数智化领域不断探索前行，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，提升企业费用透明度，让企业的每一笔费用都清晰可见。

核心模块：构建财务数智化蓝图

• 合思费控：发票采集的便捷助手
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，提升企业费用透明度。

• 合思商城：差旅预订的一站式平台
  合思商城可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工无需垫资，预订条目发生即合规，有效提升企业费用透明度。

• 合思BI：差旅分析的智慧之眼
  合思BI可生成差旅分析报告，让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，进一步提升企业费用透明度。

• 合思档案：电子化管理的高效保障
  合思档案可实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。支持自动生成凭证，无需人工操作，通过标准EAI插件对接其他ERP系统，确保企业费用信息的准确和透明。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  无需报销解决方案具有颠覆性，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式大大简化了报销流程，提升了企业费用透明度。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业费用信息在不同系统间顺畅流通，提升透明度。

• 多系统集成：告别数据孤岛
  支持多系统集成，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，确保企业费用数据的完整性和透明度。

• 灵活配置：降低项目管理难度
  具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可将CRM系统与合思费控打通；通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪，提升企业项目费用的透明度。

显著优势：提升效益管控成本

• 效率提升：节省时间与人力
  合思产品提升效率显著。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。高效的流程让企业费用处理更加及时，提升了透明度。

• 费用管控：防止费用失控
  通过预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。合思费控上线后，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验，规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，确保企业费用的合理支出和透明度。

• 数据互通：提供决策依据
  实现数据互联互通，打破数据孤岛。合思费控与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等广泛连接，实现基础数据和业务数据的同步，实时更新预算执行进度，为管理者提供及时的数据决策依据，让企业费用信息在各部门间共享，提升透明度。

• 成本降低：节省费用与风险
  降低企业成本。合思商城聚合多个商旅平台的价格，让企业在差旅预订时能够实时同屏比价，节省机票、酒店等费用支出；通过发票自动验真、查重等功能，减少假票、错票、重票情况，降低企业财务风险和成本，使企业费用更加清晰透明。

广泛适用：多领域多场景覆盖

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、尚品食品等。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。无论在哪个领域、哪种场景，合思都能有效提升企业费用透明度。

成功案例：见证可靠与有效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

这些成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和有效性，能够切实提升企业费用透明度。

在当前经济环境下，合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，提升企业财务管理效率和水平，加强费用管控，降低企业成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也渴望提升企业费用透明度，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更大的价值。