在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的全面数字化应用本应迎来全新机遇。然而，现实却充满挑战，企业在这条转型之路上遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证难以统一管理，协同工作更是困难重重。而且，电子凭证易丢失的特性也让企业头疼不已，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
不仅如此，调研结果令人担忧。企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧使用不符合要求的电子凭证格式，这无疑增加了企业的合规风险。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式不仅效率低下，还极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得企业在财务管理方面面临诸多痛点。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。
面对企业在财务管理数字化转型中遇到的诸多难题，合思挺身而出，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面且具有创新性的解决方案。
合思一站式财务数智化方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。同时，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的档案管理提供了高效、安全的保障。
合思产品核心功能亮点
合思产品具有众多核心功能亮点，能够为企业的财务管理带来极大的便利。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了工作效率。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，减少了繁琐的纸质流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了财务数据的准确性和安全性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，还设有总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业有效控制成本。
合思产品带来的显著收益
使用合思产品能够为企业带来多方面的显著收益。
在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分展示了合思产品在成本控制方面的强大能力。
在提高财务管理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这表明合思产品能够极大地优化企业的财务管理流程，提高工作效率。
在实现业财融合方面，企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，就是一个很好的例证。
在提升数据安全性和合规性方面，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
合思产品典型应用场景
合思产品在不同场景下都有出色的应用方式和效果。
在差旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这让差旅管理变得更加轻松、便捷。
在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求，为企业提供了灵活多样的财务核算解决方案。
在档案管理场景中，合思提供L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，还可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这大大提高了档案管理的效率和安全性。
在企业日常运营场景中，合思产品可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，提高业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人员人工成本节约，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
企业在财务管理数字化转型的道路上充满挑战，但合思为企业提供了强有力的支持和保障。合思产品具有全面的解决方案、独特的功能亮点、显著的收益效果、丰富的应用场景和众多的成功案例。
现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。我们拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。同时，我们提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业在使用过程中没有任何顾虑。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得企业选择。如果你想解决企业财务管理难题，不妨点击免费试用，开启财务管理数字化转型的新篇章！
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