在当今数字化浪潮席卷的时代,企业所处的市场环境变幻莫测,监管要求也日益严苛。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多难题。多系统林立,形成了数据孤岛,报销流程繁琐复杂,预算管控困难重重,这些痛点严重阻碍了企业的发展效率和效益。
企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效融入财务信息系统,无法达成精细化管理降本增效的目标。随着企业业务的迅猛发展和组织架构的不断扩张,传统的手工报销模式和分散的财务系统,已难以满足企业对财务管控的需求。同时,税收征管数字化、智能化的趋势,让企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业对财务数字化的需求愈发迫切。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中电子报表生成功能更是为企业财务管理带来了极大的便利。
合思全面解决方案:打破壁垒,融合业财
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案如同打通了企业财务的任督二脉,帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合。
合思费控系统支持与多种第三方系统集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的实时同步和共享,打破了系统之间的壁垒,让企业的操作体验得到了极大的提升。电子报表生成所需的数据能够在各个系统之间顺畅流通,为准确高效的报表生成提供了坚实的基础。
合思的无需报销解决方案,更是给企业报销流程带来了革命性的变化。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,也为电子报表生成提供了准确及时的数据来源。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种有效的预算管控机制,为电子报表生成提供了可靠的预算数据,让报表能够更准确地反映企业的财务状况。
合思产品功能概览:全面覆盖,精细管理
合思费控系统拥有丰富的功能模块,包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档、专项费用管理等。这些模块涵盖了企业财务收支管理的各个环节,为企业提供了全面的费控管理支持。在电子报表生成方面,这些功能模块所产生的数据能够进行有效整合,为报表生成提供详细而准确的信息。
合思商城聚合了海量的商旅资源,提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等一站式预订服务,并且支持同屏比价。这不仅帮助企业降低了因公消费成本,还为电子报表生成提供了详细的消费数据,使报表能够反映出企业在商旅方面的支出情况。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的费用分析报表。这些报表为企业管理者提供了及时、准确的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理。电子报表生成在合思BI的支持下,变得更加高效、准确,能够满足企业不同层面的管理需求。
合思开放平台支持与第三方系统的灵活对接,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。这打破了数据流转壁垒,让电子报表生成所需的数据能够更加顺畅地获取和整合。
合思产品核心亮点:便捷高效,智能定制
无需报销是合思产品的一大核心亮点。真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单,无需报销。这让员工切实感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感和满意度。在电子报表生成方面,无需报销的模式减少了人为干预,提高了数据的准确性和及时性。
广泛连接是合思费控系统的强大优势。它能够与企业现有的各种信息系统进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享。这打破了数据孤岛,提升了企业内部协同效率。电子报表生成所需的数据能够在各个系统之间快速流通,确保报表的时效性和准确性。
智能管控是合思产品的又一重要特点。通过先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验、预算自动控制等,实现了费用的智能管控。这提高了财务工作效率和准确性,降低了企业财务风险。在电子报表生成过程中,智能管控能够对数据进行筛选和校验,确保报表数据的质量。
个性化定制是合思的独特优势。合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案和定制化的服务。这满足了企业多样化的管理需求,也为电子报表生成提供了个性化的支持,使报表能够更好地反映企业的实际情况。
合思产品价值体现:提效降本,管控决策
提升效率是合思产品为企业带来的显著价值之一。通过优化报销流程、实现自动化操作和数据实时同步,大幅提升了员工报销效率、财务核算效率和企业整体运营效率。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在电子报表生成方面,效率的提升使得报表能够更快地生成,为企业决策提供及时的数据支持。
降低成本也是合思产品的重要价值体现。通过加强预算管控、规范费用支出和优化采购流程,帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本和采购成本,提高了企业经济效益。例如,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票,有效降低了差旅成本。电子报表生成能够准确反映企业的成本支出情况,为企业进一步降低成本提供数据依据。
加强管控是合思产品的关键价值。实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,确保费用支出合规、合理,加强了企业内部风险管控,提升了企业财务管理水平。例如,亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。电子报表生成能够对费用管控情况进行详细记录和分析,为企业管控提供有力的支持。
数据驱动决策是合思产品的核心价值之一。通过合思BI提供的多维度数据分析报表,企业管理者能够实时掌握企业经营数据,动态了解企业财务状况和业务运营情况。这为企业决策提供了及时、准确的数据支持。电子报表生成在数据驱动决策中发挥着重要作用,能够为企业提供直观、准确的报表信息。
合思产品典型使用场景:精准覆盖,满足需求
差旅费报销是企业常见的使用场景。员工通过合思费控系统提交差旅申请,根据差标进行预订,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这种模式实现了差旅费的无需报销和智能管控,电子报表生成能够准确反映差旅费的支出情况和管控效果。
销售费用管理也是重要的使用场景。对销售部门的各项费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控和费用分析,确保销售费用的合理支出,提高销售业务的效益。电子报表生成能够为销售费用管理提供详细的报表数据,帮助企业更好地管理销售费用。
对公付款管理是企业财务管控的重要环节。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,加强对公业务的管控,确保资金安全和合规。电子报表生成能够及时反映对公付款的情况,为企业资金管理提供数据支持。
预算管控在企业各个层面都至关重要。在企业各个层面建立全面的预算管理体系,实现预算的编制、执行、监控和分析的全过程管理。这有效控制了企业费用支出,提高了预算执行率。电子报表生成能够对预算执行情况进行实时监控和分析,为企业预算管理提供有力的支持。
合思成功案例:实力见证,效果显著
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子报表生成在这个过程中,为企业提供了准确的财务数据,帮助企业更好地进行财务管理。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效加强了企业对公业务管控和预算管控。电子报表生成助力企业及时掌握财务状况,为企业决策提供了有力支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。电子报表生成在派克新材的数字化转型中发挥了重要作用,为企业提供了准确、及时的报表信息。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,有效解决了企业费用类目复杂、数据统计要求高的问题。电子报表生成帮助江西中机更好地管理费用,为企业的财务管理提供了有效的支持。
合思市场定位与差异化优势:专业独特,引领潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子报表生成方面,合思能够为企业提供准确、高效的报表生成服务,满足企业的财务管理需求。
合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。与传统的财务软件相比,合思更加注重用户体验和业务流程的优化,能够更好地满足企业在数字化转型过程中的需求。同时,合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供稳定、可靠的产品和优质、高效的服务。电子报表生成在合思的独特优势下,具有更高的准确性和效率。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。电子报表生成作为合思产品的重要功能之一,为企业财务管理提供了有力的支持。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,持续优化产品和服务。为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。电子报表生成也将不断升级和完善,为企业提供更优质的服务。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业财务数智化转型已刻不容缓。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。立即行动起来,与合思携手共进,开启企业财务数智化转型的新篇章,还可免费试用合思的产品,体验电子报表生成的高效与精准!
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