在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。随着企业的不断发展,传统的财务报销与管理模式逐渐暴露出其局限性。
许多企业先后自建了多个自研系统,但这些系统之间难以整合,形成了严重的系统壁垒。以动力源为例,其自建的多个系统使得整体流程变得异常复杂,操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。
同时,企业在数字化转型过程中,信息孤岛问题愈发突出。各系统独立运转,信息无法有效共享和利用,导致信息利用率极低。亿嘉和引入了多种软件,但这些软件之间无法协同工作,对企业管理者的决策支持十分有限。
费用管控也是企业面临的一大难题。预算统计、执行和成本控制存在诸多问题,像汉威科技集团,其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,预算与业务脱节,事后管控往往容易超标,这无疑增加了公司的经营成本。
报销流程繁琐同样困扰着企业。员工体验不佳,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务审核票据也十分费力,派克新材就是典型的例子。
面对这些痛点,合思推出了一系列强大的费用控制软件解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。
功能全景洞察:解锁软件多元魅力
合思的费用控制软件功能丰富多样,为企业解决了诸多难题。
在费控报销方面,合思费控支持多端报销,员工可以随时随地进行报销操作,还能实现移动审批。借助先进的 OCR 技术,软件可以自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率。员工再也不用为贴票而烦恼,信息的准确性也得到了保证,手工填单的工作量大幅减少。
合思商城功能更是一大亮点。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,也就无需报销。员工还可以关联申请单进行差旅预订,且消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
系统集成功能是合思费用控制软件的重要优势之一。它能够广泛连接多系统,如与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等对接,实现基础数据同步、业务数据跨系统应用,打破了数据流转的壁垒。动力源通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了数据的高效利用。
财务收支经营分析和电子会计档案功能也十分强大。软件可实现自动生成凭证,通过标准 EAI 插件对接财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。同时,它还能进行发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。
核心优势解码:凸显软件独特价值
合思费用控制软件具有区别于其他产品的关键优势。
无需报销的颠覆性模式是一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了“无需报销”带来的便利。
强大的系统连接能力也是其重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成。
多维管控与精准预算功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置。
定制化解决方案能根据不同企业的行业特性和具体需求,提供个性化的功能和服务。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
价值深度剖析:见证软件实际成效
合思费用控制软件为企业带来了实实在在的价值和好处。
在提升效率方面,它包括员工报销效率、财务工作效率和企业整体运营效率的提升。动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。
加强费用管控也是其重要价值之一。软件实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,规范了企业流程,减少了费控失控情况。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。
降低成本是企业关注的重点。合思费用控制软件节省了人力、物力和财力成本。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省了大量打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为 0。
促进业财融合使业务数据与财务数据实时连通,管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化通过系统的多维度管控,推动了公司的业财一体化建设。
场景应用展示:领略软件广泛用途
合思费用控制软件在不同企业场景中有着具体而广泛的应用。
在差旅出行场景中,员工可在合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购,消费免垫资、免开票,财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅出行中都享受到了便捷。
销售费用管理场景中,软件可对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、支出控制和报表分析等。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%。
预算管控场景里,软件能对企业预算进行全程管控,从预算申请、执行到分析,实时监控预算执行情况。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控。
系统集成场景下,软件将企业内部多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将多个系统深度对接。
案例实证解读:感受软件真实力量
众多企业通过使用合思费用控制软件取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
市场定位揭秘:明晰软件独特地位
合思费用控制软件在市场中有着明确的定位。它为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供全方位财务数智化服务。
与竞争对手相比,合思费用控制软件具有独特的优势。无需报销的创新模式能让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验;强大的系统连接能力可广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同;定制化解决方案能根据不同企业的行业特性和具体需求,提供个性化的功能和服务;快速的二次开发响应能力,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,泽璟制药就因这一优势选择与合思合作。
合思凭借其先进的产品功能、核心亮点和成功的应用案例,为企业提供了高效、精准、便捷的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
随着数字化时代的发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。众多成功案例已经证明了合思费用控制软件的价值和优势,现在就行动起来,选择合思费用控制软件免费试用,开启企业财务数智化的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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