在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理效率成为了决定其竞争力的关键因素之一。预算管理与报销作为企业财务管理的重要环节，其高效性和准确性直接影响着企业的运营成本和决策质量。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了预算管理与报销流程的重大变革，取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，员工报销周期缩短了3周，预算管理与报销的效率得到了极大提升。这一显著成效，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了合思财务数字化解决方案在预算管理与报销领域的强大实力。
动力源：数字化转型中的挑战与困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
预算管理与报销整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与企业预期的数字化转型目标差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，不仅增加了工作量，还容易出现错误。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得预算管理与报销的效率低下，合规性也难以保证。
合思方案：破解动力源预算管理与报销难题
为了解决动力源在预算管理与报销方面面临的问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让预算管理与报销的数据能够更加流畅地流转。
在报销环节，合思提出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了预算管理与报销的流程。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，为动力源的预算管理与报销提供了更加高效、便捷的解决方案。
显著成效：动力源预算管理与报销的全面升级
动力源应用合思解决方案后，在预算管理与报销方面取得了多方面的显著成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在预算管理与报销过程中更加轻松。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，使他们能够将更多精力投入到预算管理与报销的数据分析和决策支持中。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，进一步提升了预算管理与报销的科学性和有效性。
整体上，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源在预算管理与报销方面实现了质的飞跃。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的预算管理与报销需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升预算管理与报销的效率和质量。
未来展望：深化合作，共筑预算管理与报销新蓝图
未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过进一步深化合作，实现更多的价值提升，为动力源的预算管理与报销带来更多的创新和突破。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在预算管理与报销方面实现高效、智能的财务管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新时代。
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