在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的成功典范。自从采用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了数据孤岛问题。这些显著的成果，无疑引发了众多企业对其成功经验的关注。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。
早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索。公司自建了多个系统，但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票验真、查重等基础工作不仅耗时费力，还难以保证合规性。
更为严重的是，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。管理者也无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。在这样的情况下，寻找一套有效的预算控制手段成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准破解难题
为了解决动力源面临的困境，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业提供了更准确的预算控制手段。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，进一步提升了企业的预算控制手段。
显著成效：多维度提升企业价值
合思解决方案的实施，给动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的预算控制提供了有力支持。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析财务数据，提供更精准的预算控制手段。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的预算控制手段。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度，也证明了合思方案在实际应用中的有效性和可靠性。
携手未来：共赴数字化征程
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在这个过程中，合思将不断优化预算控制手段，为动力源提供更加精准、高效的财务数字化服务。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，您的企业也可以抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思强大的预算控制手段和全面的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型新征程。
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