合思财务数智化解决方案,开启企业高效财务管理新征程

合思财务数智化解决方案,开启企业高效财务管理新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。财务收支管理的复杂性与日俱增,业财融合犹如雾里看花,报销流程繁琐得如同迷宫一般,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以跟上企业降本增效、合规经营的时代快车。

随着企业规模不断扩张,业务日益多元化,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题愈发尖锐,如同卡在企业咽喉的一根刺。人工报销流程不仅耗时耗力,还像一个容易出错的筛子,隐藏着诸多合规问题。企业在财务档案管理方面,也面临着纸质档案存储成本高、检索困难、安全性低等难题,如同背着沉重的包袱前行。在这样的背景下,合思作为财务数智化解决方案的提供者,如同黑暗中的明灯,为企业带来了希望。

整体解决方案:构建财务数智化全景蓝图

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的绚丽画卷。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,以连接为核心,宛如一座桥梁,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连,打破了信息孤岛的壁垒,让企业能够在财务的海洋中自由遨游,实现更多的价值。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1到L5不同层级,每一次层级的迭代飞跃,都像是攀登一座又一座高峰,解决了企业费控报销过程中的一个又一个痛点,不断重构着产业链,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,让财务流程变得高效而流畅。在这个过程中,支出合规检查贯穿始终,确保每一笔支出都符合规定。

核心功能与优势:解锁财务数智化密码

  • 合思费控:全链路数字化费控大师
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个神通广大的魔法师,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出就像被安装了监控摄像头一样,合规、透明、可追踪。支出合规检查在这里得到了充分的体现,确保每一笔费用都经得起检验。

  • 合思商城:全场景智能差旅领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个精明的购物达人,为企业精打细算。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在整个过程中,支出合规检查严格把关,确保每一笔差旅支出都合理合规。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,就像一个高效的档案管理员,能够实现业财一体、管理自动化。

它降低了企业成本,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在档案管理的每一个环节,支出合规检查都在默默守护,确保财务档案的真实性和合规性。

  • 收支管理:三流合一解决方案专家
    在收支管理全场景覆盖方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,付款进度清晰可控对账效率提升70%、应收实收智能匹配收款效率提升60%、数十种业财分析模板开箱即用。支出合规检查贯穿收支管理的始终,确保企业资金流动的合规性。

应用案例:见证合思的卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,如同装上了强劲的引擎,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在这个过程中,支出合规检查确保了每一笔费用的合规性,为企业的发展保驾护航。

  • 徐福记:差旅成本节约的明星
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,就像一个精打细算的管家,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。支出合规检查在差旅费用的控制中起到了关键作用,确保每一笔差旅支出都合理合规。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的楷模
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间30秒、关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。支出合规检查在档案管理过程中,保证了每一份财务档案的真实性和合规性。

  • 汉威科技集团和中影股份:行业认可的代表
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。合思帮助这些企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,支出合规检查在整个转型过程中,确保了每一个财务环节的合规性。

结尾:开启财务数字化新征程

在当前的经济环境下,企业财务数字化转型已经成为必然的趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点,能够助力企业在财务数字化转型中取得成功。

企业不应错过这一提升财务管理水平的机会。如果您想进一步了解合思的产品和服务,开启财务数字化管理的新篇章,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在点击免费试用,让合思为您的企业财务管理注入新的活力,在支出合规检查的保障下,开启高效财务管理新征程。

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