合思财务数智化解决方案,开启出差费用透明化管理新时代

合思财务数智化解决方案,开启出差费用透明化管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型风暴。业财信息犹如被一堵无形的墙分隔,难以实现顺畅连通;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;成本管控更是犹如在迷雾中摸索,困难重重。这些问题就像一道道枷锁,严重制约着企业的降本增效和合规经营之路。

传统的财务报销和管理模式,如同老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得格格不入。员工需要花费大量的时间和精力进行报销操作,就像在堆积如山的文件中寻找宝藏;财务人员则面临着巨大的入账归档压力,仿佛置身于数据的海洋中难以自拔。同时,企业在发票管理、资金支付和预算管控等方面也存在着诸多难题,就像一艘在暴风雨中航行的船只,随时都有触礁的危险。

随着数电票时代的悄然来临,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,亟待解决。只有解决好这个问题,企业才能保障业务的常态化处理和合规运营,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

而合思,就像一位身怀绝技的武林高手,为企业带来了一套能解决这些难题的财务数智化解决方案,让企业在出差费用透明化管理等财务难题面前,不再束手无策。

全方位方案破难题

合思深知企业在财务数字化转型过程中所面临的种种困境,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的智能中枢,为企业提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的无需报销解决方案,就像一位贴心的管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手,让出差费用透明化管理成为现实。

合思付款、收款和 BI 系统,分别针对企业的采购对账、销售开票和财务收支经营分析等环节,提供了智能化的解决方案。这些系统就像企业财务的千里眼和顺风耳,帮助企业解决三流合一难题,实时掌握收付款和开收票进度,动态了解细分业务 ROI,让企业的财务状况一目了然。

合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这就像是为企业的财务流程搭建了一条高速公路,让出差费用等各项费用的管理更加高效、透明。

产品功能大揭秘

合思费控就像一个多功能的财务工具箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能,为企业的出差费用透明化管理提供了全方位的支持。

合思商城如同一个大型的企业消费超市,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了丰富多样的消费选择,让出差费用的支出更加合理、透明。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的财务档案管理更加高效、安全,也为出差费用的记录和查询提供了便利。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。这就像是为企业的采购付款流程安装了一个智能导航,让出差费用相关的采购支出更加规范、透明。

核心亮点展优势

合思以连接为核心,就像一位出色的桥梁建筑师,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值,让出差费用透明化管理在数据的流通中更加精准。

合思的无需报销解决方案,真正做到了消费即合规,采购即报销。它可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,确保数据安全合规 100%。这就像是为企业的财务流程进行了一次全面的升级,让出差费用的管理更加高效、便捷。

合思 BI 具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。它就像企业财务的智能分析师,为出差费用透明化管理提供了深度的数据分析和决策支持。

合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这就像是为企业的出差费用管理注入了一股节约的动力,让每一笔费用都花得更加明智。

产品价值显成效

合思助力企业降本增效,通过全流程数字化费控管理,让企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这就像是为企业的财务管理安装了一个高效的引擎,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,让出差费用等各项费用得到更有效的控制。

合思帮助企业合规经营,通过实时的风控体系和严格的预算管控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,它还能满足数电票时代下的合规要求,就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让出差费用的支出更加合规、放心。

合思提升企业决策效率,通过财务收支经营分析和实时数据洞察,为企业提供准确的经营数据和分析报告,辅助老板经营决策。这就像是为企业的决策者提供了一双明亮的眼睛,让他们在出差费用管理等财务决策上更加明智、精准。

合思实现企业业财融合,打破业务和财务之间的壁垒,使业务数据和财务数据能够实时互通。这就像是为企业的业务和财务搭建了一座沟通的桥梁,为企业的精细化管理提供有力支持,让出差费用的管理与企业的业务发展更加紧密结合。

典型场景现应用

在消费场景中,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这就像是为员工的出差消费提供了一个便捷的绿色通道,让出差费用的支出更加轻松、透明。

在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它帮助企业实现了业务流程和财务流程的无缝对接,就像为企业的业务和财务流程进行了一次完美的融合,让出差费用的管理与企业的业务运营更加协调一致。

对于老板来说,合思可辅助其进行经营决策,通过财务收支管理分析,实现企业全流程财务收支管控,掌握企业的财务状况和经营效益。这就像是为老板提供了一个企业财务的指挥棒,让他们在出差费用管理等财务决策上更加从容、自信。

对于财务人员,合思极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这就像是为财务人员配备了一个智能的财务助手,让他们在出差费用管理等财务工作中更加轻松、高效。

成功案例树榜样

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的出差费用管理更加高效、透明。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城为徐福记的出差费用管理带来了实实在在的效益,让企业的资金得到了更合理的利用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理带来了革命性的变化,也为出差费用等相关财务数据的管理提供了更好的保障。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,使用合思解决方案后,有效解决了企业在财务数字化转型过程中的难题,提升了企业的财务管理效率和决策水平。在出差费用管理等方面,汉威科技集团也得益于合思的解决方案,实现了更加透明、高效的管理。

市场定位展特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,帮助企业挖出更多净利润。它就像企业财务数字化转型道路上的一位忠实伙伴,陪伴企业共同成长。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。具有强大的技术实力和服务能力,就像一座坚固的堡垒,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,能够真正实现消费即合规,采购即报销,从根本上解决了企业报销流程繁琐的问题,大幅提升了员工和财务人员的工作效率。这就像是合思在财务数字化领域的一把利刃,让企业在出差费用管理等财务工作中脱颖而出。

合思以连接为核心,构建了广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数字化服务。这是很多竞争对手所不具备的,就像合思在财务数字化领域的一片广阔天地,为企业提供了更多的可能性。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其产品和解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,实现业财融合,提升企业的管理水平和决策效率。合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态,为企业提供了更高效、更智能、更便捷的财务管理体验,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展,合思将积极拥抱新技术,如 AI、大数据等,不断提升产品的智能化水平和服务质量。合思将致力于推动行业的发展,与企业共同成长,成为企业财务数字化转型的引领者和推动者。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨立即联系合思,现在就可以免费试用合思的产品,开启企业出差费用透明化管理等财务数字化转型之旅,让合思为您的企业带来更多的价值和惊喜。

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captaincaptain
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