在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，敏锐地察觉到这一趋势，对预算管理与报销等财务管理环节的数字化升级有着迫切需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了该客户的理想合作伙伴。接下来，让我们深入了解这一合作案例。
业务迷雾：传统预算管理与报销痛点凸显
该教育服务品牌在业务发展过程中，逐渐发现传统的预算管理与报销模式存在诸多问题，犹如身处迷雾之中，难以看清前行的方向。
企业内部业务和财务系统众多，且相互独立。各个系统的数据就像分散在不同岛屿上的信息孤岛，无法实现互联互通。这导致结构化数据的提取变得异常困难，员工在进行预算管理与报销时，需要花费大量时间和精力去收集和整理数据。
电子发票的处理更是让人头疼。打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。而实物存档同样是个大问题，它占用了大量的物理空间，需要专门的人员进行管理，增加了企业的成本。更糟糕的是，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
此外，不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，员工需要投入大量的时间和精力，这无疑降低了预算管理与报销的效率。而且，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，使得档案资产的利用率极低。
智慧罗盘：合思预算管理与报销解决方案登场
面对该客户在预算管理与报销方面的困境，合思为其量身定制了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，就像为企业在迷雾中找到了智慧罗盘。
合思的方案具有广泛连接异构系统的能力，无需开发成本即可介入，能够确保档案应收尽收。其档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 等系统，自动封装接口多达 40 种以上。
该方案的流程设计十分完善。在接口传输方面，具备影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，能够灵活地将数据传输至合思系统。在自动归档功能上，拥有智能组单、四性检测等功能，确保档案的准确性和规范性。
会计类档案管理范围也非常全面，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业的预算管理与报销提供了全方位的支持。
转型征程：方案实施步骤稳步推进
合思的解决方案就像一场精心策划的转型征程，各个步骤有条不紊地进行着。
首先，通过广泛连接异构系统，合思将电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 等系统的数据进行整合，实现了档案数据的全面采集。这一步骤就像搭建了一座桥梁，让原本分散的信息孤岛连接起来。
接着，利用接口传输功能，通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，将数据传输至合思系统。这就像是将分散在各地的资源汇聚到一个仓库中，为后续的处理做好准备。
在系统内，进行智能组单和四性检测，确保档案的准确性和规范性。这一步骤就像对仓库中的资源进行筛选和整理，保证每一份资源都是可用的。
最后，实现电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交等一系列流程的自动化操作。这就像是让仓库中的资源能够自动地进行流转和使用，大大提高了预算管理与报销的效率。
辉煌成果：预算管理与报销效能大幅提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，为企业的预算管理与报销带来了辉煌的改变。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。员工在进行预算管理与报销时，不再需要在繁琐的纸质档案中寻找信息，一切都可以在电子系统中轻松完成。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这意味着企业在预算管理与报销方面，能够用更少的人力完成更多的工作。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提高了档案的利用效率。员工在进行预算管理与报销时，能够更快速地获取所需的档案信息，进一步提高了工作效率。
高度赞誉：客户对合思方案评价颇高
该客户对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思就像一位贴心的伙伴，为企业解决了预算管理与报销方面的诸多痛点。
客户表示，合思的方案有效解决了企业在财务管理方面的诸多问题，如数据不互通、档案管理成本高、操作效率低等。通过合思的方案，企业实现了财务数据自动化和档案电子化管理，这有助于企业提高管理效能和降低成本。
客户还肯定了合思方案的灵活性和适应性，能够满足企业不断发展变化的业务需求。在实施过程中，合思的专业服务和技术支持也让客户十分满意，合思团队能够及时响应并解决企业遇到的问题。
行动号召：开启预算管理与报销数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的预算管理与报销难题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思拥有丰富的经验和专业的团队，能够为您提供定制化的财务数智化服务，帮助您的企业降本增效、合规经营。
现在就联系合思，拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com，了解更多解决方案详情。众多企业已经通过合思的方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成果，您还在等什么呢？不妨点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力。
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