在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，尤其在费用预算审批方面取得了显著成效，为众多企业树立了标杆。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在费用预算审批流程上实现了质的飞跃。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，实现了多系统集成和数据互通，让费用预算审批的操作体验全面革新。
动力源：辉煌背后的转型之痛
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通，与企业预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在费用预算审批等方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得费用预算审批工作变得异常艰难。
合思方案：精准击破转型难题
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案，在费用预算审批方面发挥了巨大作用。
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数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用预算审批提供了准确的数据支持。在费用预算审批时，相关人员可以清晰地了解到每一笔费用的来源和去向，大大提高了审批的准确性和效率。 -
无需报销：革新消费与审批模式
合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作简化了费用预算审批的流程，减少了人为错误，提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在费用预算审批过程中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。打破了数据流转的壁垒，使得费用预算审批更加流畅和高效。
显著成效：数字见证转型实力
合思的解决方案在动力源实施后，在费用预算审批等方面取得了显著的成效，用实实在在的数据和事实说话。
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员工报销：效率飞升体验升级
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。在费用预算审批流程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也让企业的费用预算审批更加人性化和高效化。 -
会计工作：减负增效价值凸显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在费用预算审批过程中，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。 -
全程管控：决策高效精准
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现费用预算审批过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，在费用预算审批等方面，合思的解决方案已经展现出了强大的优势。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化费用预算审批流程，实现更大的价值。
未来展望：携手共创美好未来
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用预算审批方面，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过不断优化解决方案，提高费用预算审批的智能化水平，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在费用预算审批方面存在诸多难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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