多部门费用协同，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，众多企业纷纷踏上财务数字化转型和业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。随着企业的不断发展，业务复杂度与日俱增，对财务管控的要求也越来越高，像集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款管理等方面的需求，常常难以得到有效满足。在费用管理上，费用类目繁杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计不易，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。各系统独立运转形成的信息孤岛，使得信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限，业财融合更是难以实现。

而合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，能有效解决上述痛点，实现多部门费用协同，提升企业的财务管理水平和运营效率。

行业痛点大揭秘

• 自研系统整合之困
  许多企业为了满足自身业务需求，先后自建了多个系统。以动力源为例，它在发展过程中构建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒。操作体验不佳，手工录入不仅效率低，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，严重影响了工作效率，难以实现多部门费用协同。

• 集团成本增效难题
  集团性公司在成本增效方面面临着巨大的挑战。汉威科技集团作为行业内的知名企业，有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等迫切需求。然而现实情况却不容乐观，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，成本增效困难重重，多部门费用协同也难以推进。

• 报销流程效率之殇
  对于一些业务与技术人员出差频繁的企业来说，报销流程长、效率低是一个突出的问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，这不仅影响了员工的工作积极性，也阻碍了多部门费用协同的实现。

• 预算管控落地之难
  预算管控是企业财务管理的重要环节，但在实际操作中，很多企业却难以将其有效落地。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，项目付款归集困难，手工填写规范难，基础数据互联互通难。这导致费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后，无法实现对费用的精准控制，多部门费用协同也受到了严重影响。

合思综合解决方案亮相

• 全方位数智化服务赋能
  合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题，促进多部门费用协同。

• 打破数据孤岛壁垒
  通过强大的系统集成能力，合思能够打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。以动力源为例，合思将其HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的共享。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为多部门费用协同提供了有力支持。

• 无需报销开启便利时代
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提升了员工的幸福感，还大幅提高了财务工作效率，使审批有依据，费控更合规，结算更统一，有力地推动了多部门费用协同。

• 预算管控前置防风险
  合思实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况，有效落地了预算管控，促进了多部门费用协同。

核心功能亮点闪耀

• 强大系统集成能力
  合思的系统集成能力十分强大，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业实现多部门费用协同提供了坚实的技术基础。

• 无需报销模式革新
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，财务工作效率也得到了极大提高，审批有依据，费控更合规，结算更统一，有效促进了多部门之间在费用管理上的协同合作。

• 精准预算管控落地
  合思的预算管控精准有效，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况，能够有效落地预算管控，确保企业的费用支出在预算范围内，实现多部门费用的协同控制。

• 智能发票校验护航
  发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，为企业的财务管理提供了有力保障，促进了多部门在费用报销环节的协同操作。

用户收益显著提升

• 效率提升成效斐然
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案能够有效提升企业的工作效率，实现多部门费用协同的高效运作。

• 成本节约效果明显
  合思解决方案还为企业带来了明显的成本节约。青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零；赛傲生物差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。成本的节约不仅减轻了企业的负担，还为企业的发展提供了更多的资金支持，有利于多部门费用协同的长期稳定运行。

• 精细管理优化升级
  使用合思解决方案后，企业的管理更加精细。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。精细的管理有助于企业更好地实现多部门费用协同，提高整体运营效率。

典型场景应用广泛

• 商旅出行高效协同
  在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案发挥了巨大的作用。员工在商旅出行中无需垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行中应用该解决方案，取得了良好的效果，提高了员工的出行体验和财务工作效率，实现了多部门在商旅费用管理上的协同。

• 销售费用精细管控
  合思费控系统在销售费用管理场景中表现出色。它可以对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、预算管控、实时分析等功能，帮助企业有效控制销售成本。医百科技通过合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，促进了销售部门与财务部门在费用管理上的协同。

• 预算管控精准执行
  合思的预算管控解决方案在预算管控场景中展现出强大的优势。它可以实现预算的前置控制、实时监控和精准分析，有效防止费用超标，确保企业预算的严格执行。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思的预算管控解决方案，实现了预算的有效落地和费用的精准控制，加强了各部门在预算管理上的协同合作。

客户成功案例见证

• 动力源：转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功转型，为其他企业提供了宝贵的经验，展示了合思解决方案在实现多部门费用协同方面的强大能力。

• 汉威科技集团：管控升级
  国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技集团，应用合思的解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团的实践证明，合思解决方案能够帮助企业提升财务管理水平，实现多部门费用的协同管控。

• 派克新材：效率飞跃
  专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业派克新材，在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。派克新材的成功，体现了合思解决方案对企业工作效率的显著提升，促进了多部门之间在费用管理上的高效协同。

• 江西中机：降本增效
  中德合资的国家级高新技术企业江西中机，使用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化和降本增效的目标。江西中机的案例表明，合思解决方案能够帮助企业降低成本，提高效率，实现多部门费用的协同管理。

在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，实现多部门费用协同。众多行业领先企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，是您企业开启财务数字化转型之旅的最佳时机，选择合思，让有限更有效。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。