在2022年底疫情的阴霾逐渐退去后，商业活动宛如蛰伏后的春芽，迅速焕发出勃勃生机。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量激增，但市场尚未完全恢复到2019年疫情前的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等商务消费价格显著上涨，这使得企业在业务拓展与成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
面对这前所未有的挑战，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极主动地探寻更多的降本增效工具和方法，预算控制手段也愈发精细。在科技飞速发展的当下，数字化手段无疑成为了企业实现降本增效的必然选择。
某上市公司差旅管理痛点剖析
某专精特新的高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在差旅管理方面，这家企业长期被诸多问题所困扰。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作使得员工在报销过程中疲于奔命，移动端的缺失让员工即使身处偏远地区也无法便捷地处理报销事务。个人垫资的方式更是让员工怨声载道，而纸质借款申请和长达2个月的报销时效，进一步加剧了员工的负担。
对于财务部门而言，大量时间被低价值工作占据。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重更是繁琐至极，超标核对也麻烦重重。这些工作耗费了财务人员大量的精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，但却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业的管理陷入了一种盲目和被动的状态。该企业亟需寻找一种有效的预算控制手段来改善现状。
合思数字化解决方案赋能
合思凭借其先进的数字化技术和丰富的行业经验，为该上市公司量身定制了一套全面的差旅管理解决方案。
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员工差旅无忧体验
员工只需通过移动端即可轻松完成申请流程，即使身处偏远地区也能随时随地处理差旅事务。合思商城提供了丰富的消费场景，免垫资开票的服务让员工无需再为借款和报销问题而烦恼。其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，为长期出差的员工提供了极大的便利。通过这样的方式，员工能够更加专注于工作，提升工作效率，同时也为企业的预算控制手段提供了有力支持。 -
财务高效对账入账
财务月底只需进行一次对账，入账自动化操作即可完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统自动完成，节省了大量的时间和人力成本。每月一次的对账频率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持工作，为企业的预算控制手段提供了坚实的财务基础。 -
管理洞察与数据监测
合思提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以及时发现差旅过程中的问题和潜在的成本节约点，从而优化差旅标准，节省成本。这些数据分析看板为企业的预算控制手段提供了精准的数据支持，让企业的决策更加科学合理。
该解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，通过这些产品的协同作用，实现了差旅管理的数字化、智能化和高效化。
解决方案成效显著
在合思的数字化解决方案实施后，该上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率大幅提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够及时获得报销款项，工作积极性和满意度得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%。自动化的对账和入账操作，让财务人员从繁琐的事务中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
双方在合作过程中真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
多种差旅数据分析看板为企业的预算控制手段提供了有力支持，有助于企业深入洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。
数字化差旅管理大势所趋
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的内外部环境，数字化转型成为了激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。对于大多数企业而言，通过数字化建设，比如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
在差旅管理领域，数字化手段不仅能够提高管理效率，降低成本，还能够提升员工的满意度和体验感。通过数字化的预算控制手段，企业可以更加精准地控制差旅费用，优化资源配置，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在此，我们呼吁更多的企业积极尝试数字化差旅管理解决方案，提升差旅管理效率和效益。如果您想体验数字化差旅管理带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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