合思财务数智化产品:解锁差旅预算执行新密码

合思财务数智化产品:解锁差旅预算执行新密码
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。信息孤岛现象严重,业财难以深度融合,报销流程繁琐复杂,成本控制困难重重,这些问题导致企业管理效率低下,在差旅预算执行等方面更是举步维艰,难以实现降本增效和合规经营的目标。

传统的财务报销流程,尤其是差旅报销,员工需要手工提交申请,经过人工审核,再进行线下核对预算和费用标准,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题,极大地影响了员工体验,也让差旅预算执行的准确性大打折扣。同时,企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的痛点,导致对账效率低下,付款进度难以清晰可控,进一步影响了差旅预算执行的效果。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求日益增长,但市场上缺乏能够提供全方位、一站式财务数智化服务的解决方案,使得企业在差旅预算执行等方面的数字化转型进程受阻。

合思的财务数智化产品应运而生,它犹如一把金钥匙,为企业解决这些问题提供了有效的途径,对企业差旅预算执行的精准性和高效性有着重要的意义。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在差旅预算执行等方面发挥着重要作用。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为差旅预算执行提供了全面的支持。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业差旅预算执行提供了坚实的服务保障。

合思的发展历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业财务数字化管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为差旅报销带来了新的便利;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力,也为差旅预算执行的优化提供了更多的可能。

使命愿景:为企业和财务人赋能

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,在差旅预算执行方面实现更高的精准度。

合思秉持“让有限更有效”的理念,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,解放双手释放人的创造力,为企业的可持续发展提供有力支持。在差旅预算执行中,通过优化流程和资源配置,实现预算的合理使用和有效控制。

构建开放的服务生态,广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务,从而提升差旅预算执行的效率和质量。

以客户为中心,不断提升产品的用户体验,为未来财务人提供更轻松、更敏捷、更科学的财务数字化管理工具,推动企业财务数字化转型,让差旅预算执行更加科学、合理。

核心产品:打造差旅预算执行全链条解决方案

  • 合思费控:全链路无需报销费用控制管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为差旅预算执行提供了全链条的解决方案。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有助于企业在差旅预算执行中实现成本的有效控制。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为差旅预算执行的相关档案管理提供了有力的支持。

  • 合思付款:连接型采购对账付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,确保差旅预算执行过程中付款环节的清晰和可控。

功能亮点:创新驱动差旅预算执行新体验

  • 无需报销解决方案:合规透明的差旅消费管理
    通过事前规划和实时的风控体系,合思的无需报销解决方案有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让差旅预算执行更加合规、高效。

  • 广泛的连接能力:打破信息壁垒促进数据共享
    合思产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享,帮助企业在差旅预算执行中获取更全面、准确的信息,实现更多价值。

  • 智能分析功能:精准洞察助力决策优化
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在差旅预算执行中做出更加科学的决策。

  • 自动化处理:提升效率降低成本
    合思的多个产品模块实现了自动化处理,如费用报销自动提报、记账凭证自动生成、档案自动归档等,大大提高了工作效率,降低了人工成本,让差旅预算执行更加高效、便捷。

优势凸显:差旅预算执行的最佳选择

  • 成本节约:大幅降低差旅预算执行成本
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,有效降低了差旅预算执行的成本。

  • 效率提升:加速差旅预算执行流程
    合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思付款70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款60%应收实收智能匹配,收款效率提升,全面提升了差旅预算执行的效率。

  • 数据安全合规:保障差旅预算执行数据安全
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全和合规;无需报销解决方案实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%,为差旅预算执行提供了可靠的数据安全保障。

  • 用户体验好:满足不同角色差旅预算执行需求
    合思产品以用户为中心,为老板、财务和员工提供了不同的价值。老板可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务可极致释放压力,智能识别潜在风险;员工省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,提升了差旅预算执行过程中各角色的用户体验。

目标用户与应用场景:精准覆盖差旅预算执行需求

  • 目标用户群体
    合思产品的目标用户群体包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等各类企业,以及企业中的老板、财务人员和普通员工等不同角色,能够满足不同企业和角色在差旅预算执行方面的需求。

  • 应用场景
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为差旅预算执行提供了丰富的应用场景。

成功案例:见证差旅预算执行卓越成效

  • 动力源
    北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅预算执行方面,取得了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周的效果。

  • 徐福记
    作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效提升了差旅预算执行的效果。

  • 中交水运规划设计院有限公司
    使用合思档案后,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,实现业财一体;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为差旅预算执行的档案管理提供了有力的支持。

  • 汉威科技集团
    作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数智化产品,有效解决了财务数字化转型中的问题,提升了财务管理效率和企业的竞争力,在差旅预算执行方面也取得了显著的成效。

在当今企业财务数字化转型的浪潮中,合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛的连接能力和创新的解决方案,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,尤其在差旅预算执行方面表现卓越。

合思产品具有成本节约、效率提升、数据安全合规、用户体验好等诸多优势,已在众多企业中取得了显著的应用效果,得到了客户的高度认可。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

未来财务用合思,让有限更有效。呼吁各类企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思产品在差旅预算执行等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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