合思费用审批系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型过程中却面临着重重挑战。比如，动力源存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等情况严重影响了工作效率。汉威科技集团支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。赛傲生物随着业务发展，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。

面对这些行业痛点，合思的费用审批系统应运而生，成为企业财务数字化转型的有力帮手。

科技先锋：合思简介

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思有着明确的使命和愿景，致力于通过其费用审批系统等财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为核心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的竞争力和经营效益。合思不断创新和完善产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化的发展，为企业的可持续发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思打破企业财务数据的壁垒，实现数据的互联互通和高效利用，为企业提供更精准、更及时的财务决策依据。

功能大观：模块全面赋能

合思的费用审批系统涵盖了多个强大的模块，每个模块都具有独特的功能。
合思费控：支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理，实现了费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。系统能够严格控制费用支出，确保费用合规。例如，对于员工的差旅申请，系统可进行费用标准控制，自动校验申请是否符合差标。
合思商城：聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价，让员工因公消费更便捷、更省钱。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。比如员工在合思商城预订机票时，系统会自动根据差标进行筛选和控制。
合思BI：提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解财务状况和经营数据，为管理层提供决策支持。例如，可生成差旅费用分析报表，展示不同部门、不同时间段的差旅费用分布情况。
银企直联：实现企业财务系统与银行系统的直连，支持在线支付、资金管理等功能。提高了付款效率和数据准确性，企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。如企业通过银企直联可一键完成对公付款。

创新亮点：引领行业潮流

合思的费用审批系统具有诸多独特的亮点和创新之处。
无需报销：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。
系统集成：合思的费用审批系统具有广泛连接的能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提高工作效率。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
AI技术OCR自动识别：借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单的麻烦。
预算管控前置：将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效落地预算管控。

优势尽显：超越竞争对手

与竞争对手相比，合思的费用审批系统具有显著的优势。
功能全面：提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够同时满足企业多样化的财务需求，如费用管控、预算管理、报销流程优化、财务核算等问题。
实施高效：能够快速响应企业需求，在短时间内完成项目上线和实施。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。
服务优质：秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供专业的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。汉威科技集团在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
安全可靠：采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私。系统具有网络监督和管理能力，在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

目标广泛：应用场景丰富

合思的费用审批系统目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，无论企业规模大小，都能从合思的财务数字化产品中受益。动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业都选择了合思的产品。
其适用的应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在个人报销场景中，员工可通过合思费控系统快速完成报销申请和审批；在商旅出行场景中，员工可在合思商城预订机票、酒店等，享受无需报销的便利。

成功见证：客户好评如潮

众多成功案例见证了合思费用审批系统的有效性和可靠性。
动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统后，在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面取得了显著成效。”

合思的费用审批系统能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和经营效益。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，其功能全面、实施高效、服务优质等优势能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。现在，越来越多的企业已经选择合思，开启了财务数字化转型之路。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思的费用审批系统，现在就可以免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的目标。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更优质的财务数字化服务，与企业共同成长和发展。