在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。多系统林立犹如一座复杂的迷宫,数据孤岛让信息难以流通,报销流程繁琐如同陷入泥沼,预算管控难落地似缥缈的云雾,费用类型复杂核算困难仿若乱麻。
以动力源为例,多系统操作体验差,数据分散滞后,让员工和财务人员苦不堪言;汉威科技支出散落多系统,预算统计难收口,管理效率大打折扣;江西中机长期采用线下报销模式,年底集中处理报销让财务人员疲惫不堪;泽璟制药学术会议多,费用报销场景复杂,有效管控成了难题;百胜软件总部对分子公司项目费用缺乏细致管控,财务数据分析滞后,难以支持决策。
而合思财务数字化产品的出现,宛如一道曙光,为企业解决这些痛点带来了希望。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业财务蝶变
合思始终致力于通过财务数字化解决方案,帮助企业解决财务痛点。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。
以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代提升竞争力,实现可持续发展。推动企业财务数字化转型,打破传统财务管理的局限,实现业财融合,让企业的财务数据为决策提供有力支持。并且,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,努力成为企业信赖的财务数字化合作伙伴。
功能魔方:全面模块打造高效财务
合思费控模块支持多系统集成,能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统实现数据同步,打破数据孤岛。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让信息流通更加顺畅。
合思商城提供丰富的商旅资源,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了流程。
合思BI拥有多维度的报表分析功能,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理者提供决策依据。企业管理者通过合思BI,可随时查看各部门的费用变动情况,及时发现异常并做出调整,实现精准管理。
合思档案支持电子会计档案管理,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理效率。同时可自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻了财务人员的负担。在费用报告生成方面,这些功能都为其提供了有力的数据支持和便捷的操作流程。
创新之光:独特亮点闪耀财务舞台
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一处理。这大大提升了员工体验和财务工作效率,例如亿嘉和在应用合思费控解决方案后,员工实现了“无需报销”,报销周期大幅缩短,费用报告生成也更加及时。
合思系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也让费用报告生成所需的数据能够快速准确地汇聚。
智能发票处理功能也是合思的一大特色。合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票的自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,使得费用报告生成的数据更加真实可靠。
预算管控前置也是合思的重要优势。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保费用报告生成符合预算要求。
优势之盾:对比凸显卓越价值
与其他产品相比,合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。而其他产品可能存在连接能力不足的问题,影响费用报告生成的全面性和准确性。
合思采用公有云模式部署,具有敏捷的开发和部署能力,更敏捷、更安全,能够快速响应企业的需求。从项目接洽到上线交付的周期短,如赛傲生物从与合思开展合作到项目上线仅用了三个多月时间,这使得企业能够更快地实现费用报告生成的自动化和智能化。
合思还具备个性化定制能力,可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,满足其业务需求,让费用报告生成更贴合企业实际。
合思BI拥有强大的数据分析能力,提供丰富的报表和分析工具,可实时、多维度地展示企业的财务数据,帮助企业管理者做出更准确的决策。而部分其他产品的数据分析功能可能相对较弱,难以生成高质量的费用报告。
目标之锚:精准定位广泛应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户,它们都在合思的帮助下实现了财务数字化管理的提升,费用报告生成也更加高效。
合思产品的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准管控、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等。企业员工的差旅费报销、业务招待费报销、对公业务的付款管理、项目费用的预算控制等都可通过合思产品实现高效管理,为费用报告生成提供了丰富的数据来源和多样化的应用场景。
成功之鉴:案例见证卓越成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,费用报告生成也更加准确及时。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,费用报告生成也更加符合企业的预算管理要求。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,费用报告生成更加高效准确。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,费用报告生成也更加及时有效。亿嘉和各部门对合思产品带来的便捷与高效给予认可。
合思财务数字化产品凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种痛点和难题,实现降本增效、合规经营和高效决策。在费用报告生成方面,更是展现出了强大的实力和卓越的性能。
越来越多的企业已经选择合思,享受到了财务数字化带来的便利和价值。现在是您企业开启财务数字化转型的最佳时机,选择合思,让您的财务管理更加轻松、高效、智能。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。不要犹豫,立即免费试用合思财务数字化产品,让合思助力您的企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。
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