在疫情的阴霾逐渐消散后，企业的差旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。自2022年底疫情退潮，从2023年1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务量急剧攀升。尽管订单量大幅增长，但值得注意的是，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也水涨船高。不过，即便如此，交易总量依然未能达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本不断上升的同时，企业面临着前所未有的挑战。在业务拓展和成本控制之间，企业普遍陷入了纠结。为了在激烈的市场竞争中生存和发展，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找各种降本增效的工具和方法，预算控制手段也变得更加精细。在众多方法中，数字化手段成为了企业的必然选择。
连锁巨头差旅难题待解
有这样一家连锁经营的上市公司，拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地。这种连锁经营的模式使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV超过50万。
为了满足员工的差旅需求，企业接入了一家TMC合作商。在这种模式下，员工出差无需垫资，财务在月底进行统一对账。然而，原TMC合作商存在诸多问题。其一，对接的供应商有限，每到旺季，常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格也经常超出企业的差标。其二，在一些偏远地区，原TMC合作商的服务酒店未能覆盖，员工只能自己垫资，这导致员工的满意度大幅降低。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个财务核算过程费时费力，效率低下。
合思智慧差旅方案登场
面对该企业的诸多痛点，合思推出了一套全面的解决方案。合思采用的是一种无需更换TMC供应商的策略，将合思商城与现有TMC无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这一优势着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的问题，为员工提供了更丰富的酒店选择。此外，合思商城接入了国内40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的方式，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式，给予了员工更多的自主选择权。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式不仅满足了员工的个性化需求，还营造了一种开放共赢的企业文化。
方案实施成果显著
合思解决方案实施后，取得了令人瞩目的成果。从数据上看，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
员工反馈，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。在机票方面，多平台比价功能让员工能够轻松找到更便宜的机票，比原来节省了不少费用。员工拥有了两种选择，可以根据自己的需求自由切换，自主性大大提高。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示，财务部不再接到员工的投诉，口碑得到了极大的提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，财务人员也省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定的提升。
合思方案意义深远
合思的解决方案对于企业的费控及差旅管理具有重要意义。在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。通过借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业能够提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用这些技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思为企业提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够帮助企业挖出更多净利润。
企业在降本增效和数字化转型的道路上，需要不断探索和尝试新的预算控制手段。合思的解决方案无疑为企业提供了一个可靠的选择。如果您的企业也面临着差旅管理和成本控制的难题，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293，或者访问网址www.hosecloud.com，开启企业降本增效和数字化转型之路。
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