预算与成本控制策略：合思助力企业破解费控及差旅管理难题

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2023 年疫情退潮后，企业差旅业务如同井喷般迅猛增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。

从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理成为企业最为突出的问题。发票的获取、核对与处理，始终是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上迫切需要从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计高达 54.51%。再从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这充分折射出企业在超标管控层面面临着巨大压力。

面对这些严峻的问题，企业急需一套行之有效的解决方案。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业带来了希望。

合思全景式解决方案：开启财务数智化新纪元

合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思提供了一系列实用的产品，如合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等，助力企业实现费控及差旅管理的数字化转型。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业切实降低成本、提高效率，实现可持续发展。

合思的解决方案十分注重员工的参与度。通过员工移动端申请、消费免垫资开票等方式，不仅提升了员工的体验，还实现了财务月底一次对账、入账自动化操作以及管理洞察和数据监测。这样一来，员工可以更加便捷地进行差旅申请和消费，财务人员也能从繁琐的手工操作中解脱出来，提高工作效率。

核心功能亮点：精准把控预算与成本

• 事前事中管控：筑牢费用防线
  合思的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同企业费用管控的坚固防线，帮助企业在事前和事中进行严格的费用管控，有效避免超标情况的发生。在员工进行差旅申请时，系统会自动对预算进行预占用，并根据企业设定的费用标准进行校验，一旦发现超标情况，会及时提醒员工进行调整。这样可以从源头上控制费用支出，确保企业的预算得到合理使用。

• 财务效率提升：智能结算省心省力
  对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，极大地提高了财务工作效率，减少了手工操作和人为错误。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的对账和开票工作，系统会自动完成这些任务，并且生成准确的凭证。这不仅节省了时间和精力，还提高了财务数据的准确性和可靠性。

• 差旅洞察分析：数据驱动决策优化
  合思 BI·差旅分析功能为企业提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、消费偏好等信息，进而制定更加合理的差旅政策。例如，如果发现某个地区的酒店费用较高，可以适当调整该地区的差旅补贴标准；如果发现员工经常选择不必要的出行方式，可以加强对出行方式的管控。

• 流程引擎定制：灵活适应多样场景
  流程引擎可通过可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得企业可以根据自身的实际情况，灵活调整差旅补贴政策，满足不同场景的需求。例如，对于长期出差的员工，可以设置不同的补贴计算规则；对于紧急出差的员工，可以设置快速审批流程。

企业收益：降本增效提升竞争力

• 员工报销效率飙升
  某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率大幅提升 300%。员工出差无需垫资，消费即合规，彻底解决了报销流程漫长、体验感不佳的问题。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，还让员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。

• 财务人力成本降低
  某连锁经营企业使用合思商城后，财务部投诉率降低 80%，对账效率显著提升，财务人力成本大幅降低。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有力的支持。

• 企业成本节省显著
  合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时，实现了企业成本的有效节省。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大实力。

• 管理决策水平提升
  通过合思 BI 分析，企业能够获取详细的差旅相关数据，为管理决策提供坚实的数据基础。老板可以实时掌握业务数据，解决了无法实时了解业务情况的问题。这有助于企业做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。

典型场景适配：满足多元需求

• 大型连锁企业：智慧商旅模式升级
  对于大型连锁企业来说，门店分布多地，差旅需求旺盛。合思商城与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，解决了原 TMC 对接供应商有限、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过合思商城，企业可以整合更多的供应商资源，提高采购效率，降低采购成本。同时，系统的自动化功能也可以简化财务核算流程，提高管理效率。

• 偏远地区出行企业：覆盖广泛合规无忧
  员工出差频繁且涉及偏远地区的企业，常常面临出行和发票开具的难题。合思商城覆盖范围广，能够解决偏远地区出行和发票开具问题，实现消费即合规。无论员工出差到哪里，都可以在合思商城上方便地预订酒店、机票等服务，并且系统会自动处理发票开具和报销事宜，让员工无后顾之忧。

• 精细化费用管控企业：事前事中精准把控
  在企业需要精细化费用管控的场景中，合思的预算管控、差标校验等功能可满足企业对费用事前和事中管控的需求，避免超标和浪费。企业可以根据自身的业务需求，设置不同的预算和差标标准，系统会自动对费用进行监控和预警，确保费用支出在合理范围内。

• 注重员工体验企业：提升积极性与满意度
  企业注重员工体验和参与度的场景下，合思通过员工移动端申请、消费免垫资开票、“合力省”奖励等方式，提高员工出差积极性和满意度。员工可以在移动端随时随地进行差旅申请和消费，享受便捷的服务。同时，“合力省”奖励政策也可以激励员工节约费用，为企业节省成本。

客户成功案例：实力见证价值

某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了从“点”到“线”的费控管理提升，告别了企业费控“盲盒”模式。

某连锁经营上市公司，接入合思商城后，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%，解决了原 TMC 供应商有限、财务核算难、管理难度大等问题，实现了资源互补的智慧差旅模式。

某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，在不增加企业成本的情况下提高了员工满意度。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。

这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为更多企业提供了借鉴和参考。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案无疑是企业经营高效、可持续发展的出路。合思拥有专业的服务团队和广泛的客户案例，能够为企业提供优质的产品和服务，帮助企业提升竞争力。现在就免费试用合思产品，开启企业费控及差旅管理的数字化转型之旅，咨询热线 400 – 999 – 8293 ，官网 www.hosecloud.com。众多企业已通过合思的解决方案实现了降本增效和管理提升，您还在等什么，赶快加入他们的行列。