在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域深耕细作。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在行业内拥有广泛的影响力。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例，来深入了解合思如何提升企业的预算管理有效性。
动力源：数字化转型中的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的痛点。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程耗费了大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和管理工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了动力源的预算管理有效性。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思：量身定制的解决方案破困局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，有效提升了动力源的预算管理有效性。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的及时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据壁垒，还为预算管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误和财务风险。
此外，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。使得动力源的各个业务环节能够更加紧密地协同工作，提高了整体运营效率。
成效显著：动力源预算管理有效性大幅提升
合思的解决方案实施后，动力源在预算管理有效性方面取得了显著成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担和心理压力。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了预算管理有效性。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的预算管理更加科学、合理。
展望未来：携手共进，开启财务数智化新征程
合思服务对动力源的重要意义不言而喻。在企业数字化转型初期，很多企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，为动力源解决了实际问题，提升了预算管理有效性。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。
未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着市场环境的不断变化和企业的发展，合思将持续为动力源提供支持和优化，助力其在财务数智化的道路上越走越远。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。如果你也想让你的企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启属于你的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业预算管理有效性带来的提升。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/24684.html
