在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证全面数字化应用正成为企业财务领域的重要发展趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且电子凭证容易丢失,这些问题犹如一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在着错误做法。有的进行逆数字化操作,将电子凭证打印成纸质文件入账;有的是伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账;还有的处于非数字化状态,电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还使企业在纸电凭证混合时期面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,合规风险难以有效控制。同时,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难重重。在这样的背景下,众多企业的员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而合思的出现,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务体系,为企业提供了坚实的保障,助力企业优化预算与成本控制策略。
使命愿景:引领财务绿色变革
合思的使命是通过技术创新推动企业财务数字化转型,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思致力于助力企业实现这一目标,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。
在当前经济环境下,企业面临着成本控制和合规运营的双重压力。合思的使命愿景与企业的需求高度契合,通过数字化手段,帮助企业优化预算与成本控制策略,实现可持续发展。
模块功能:打造便捷财务流程
- 差旅申请智能便捷
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率,减少了人工操作的繁琐,同时也确保了票据和单据的准确性。企业可以更好地控制差旅预算,优化预算与成本控制策略。 - 商旅线上订购随心安排
合思支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松选择合适的出行方案,企业也可以通过平台进行统一管理和监控,进一步优化差旅成本,提升预算与成本控制的效果。 - 发票采集精准高效
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率,还降低了因人为错误导致的财务风险。企业可以更加准确地掌握费用支出情况,为预算与成本控制提供有力支持。 - 档案归档妥善有序
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以通过电子档案管理系统,快速查找所需的财务信息,提高财务管理的效率和决策的准确性,从而更好地实施预算与成本控制策略。
功能亮点:创新驱动财务变革
- 无需报销全流程自动化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全流程自动化管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了报销流程。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了企业的财务处理成本,是优化预算与成本控制策略的重要举措。 - 构建开放生态全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一平台能够推动企业优化经济业务流程,进一步提升预算与成本控制的能力。 - 电子凭证标准化无纸化
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这保障了会计凭证全流程数字化管理,提高了财务信息的安全性和准确性,为企业的预算与成本控制提供了可靠的基础。
产品优势:全方位保障企业需求
- 专业技术支持与安全防护
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时,建立健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改。这为企业的财务数据安全提供了有力保障,使企业能够更加放心地实施预算与成本控制策略。 - 强大集成能力实现数据协同
具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务信息能够与其他业务信息实时同步,提高了企业的整体运营效率,优化了预算与成本控制的效果。 - 灵活定价模式满足多样需求
合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。还为新客户提供为期一个月的无忧体验版,让企业可以在实际使用中感受产品的优势,更好地制定预算与成本控制策略。 - 良好口碑赢得市场信赖
合思具备良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。这充分证明了合思产品和服务的质量,为企业选择合思提供了有力的参考,有助于企业优化预算与成本控制策略。
目标用户与应用场景:精准服务企业需求
合思的目标用户主要为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望解决电子凭证管理难题、提升财务管理效率的企业。其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。在这些场景中,合思能够帮助企业优化预算与成本控制策略,实现财务数字化转型。
成功案例:见证合思卓越成效
- 零食品牌节约成本提升效率
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,优化了预算与成本控制策略。 - 通信集团实现无纸化节约成本
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一成果得益于合思的解决方案,有效优化了企业的预算与成本控制策略。 - 教育品牌提升管理效能
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。合思帮助该企业更好地实施预算与成本控制策略,实现了财务数字化转型。
综上所述,合思的敏捷财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过合思的产品和服务取得了显著的成效,如节约成本、提高效率、提升管理水平等。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,积极选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的产品,优化您的预算与成本控制策略,开启财务数字化转型的新篇章!
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