合思助力企业实现多部门费用协同，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数智化作为企业提升竞争力的关键举措，正逐渐成为众多企事业单位的核心战略。在这场变革中，合思信息技术有限公司脱颖而出，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，成为企业财务数智化转型的得力助手。

合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

市场形势：数字化转型刻不容缓

随着信息技术的飞速发展和市场竞争的加剧，企业数字化转型已成为必然趋势。在财务领域，传统的手工处理模式和多系统林立的现状已难以满足企业发展的需求。企业迫切需要实现财务数字化，以提升管理效率和决策的科学性。

国家税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐。

疫情的影响也对企业的财务管理提出了更高的要求。远程办公、线上审批等需求使得企业必须具备更高效的财务数字化系统，以确保业务的正常运转。

市场环境的变化和企业自身业务的拓展，使得企业对费用管控、预算管理、业财融合等方面的需求日益增长。传统的财务管理方式已无法满足这些需求，数字化转型成为企业提升竞争力的关键，实现多部门费用协同也变得尤为重要。

转型痛点：企业前行的绊脚石

许多企业存在大量自研系统难整合的问题。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题严重影响了企业的财务管理效率，也阻碍了多部门费用协同的实现。

部分企业的预算管控难以落地。像汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，这使得多部门费用协同缺乏有效的预算支撑。

报销流程繁琐也是企业面临的一大痛点。以派克新材为例，其业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，影响了多部门费用的及时结算和协同。

发票处理和财务合规问题困扰着众多企业。如泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力，且人工线下处理易出错，要识别发票真伪、防止电子发票重复报销难度大，这给多部门费用协同带来了合规风险。

整体策略：综合性方案破难题

合思以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业打破数据孤岛，实现多部门费用协同和业财融合。

合思致力于将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。针对企业复杂的需求，合思能够快速响应并提供个性化的解决方案，满足多部门费用协同的不同需求。

合思通过系统集成，将企业的多个系统进行对接，实现数据的互通和共享，打破系统之间的壁垒，提升企业的财务管理效率，为多部门费用协同提供数据支持。

合思注重为企业提供高效、便捷的使用体验，通过优化报销流程、实现自动生成凭证等功能，减轻财务人员的工作负担，提高员工的满意度，促进多部门费用协同的顺利进行。

核心模块：功能强大促协同

合思费控模块支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，该模块可实现预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为多部门费用协同提供了严格的费用控制和预算管理。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，且消费受申请单&差标管控，消费即合规，有助于多部门费用的合理支出和协同管理。

合思BI模块能够自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，促进多部门费用协同的优化。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，保障多部门费用协同的信息流通顺畅。

竞争优势：技术服务经验领先

技术优势方面，合思拥有自主研发的核心技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的高效对接，实现数据的实时同步和共享。同时，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，为多部门费用协同提供了强大的技术保障。

服务优势上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的项目经理在项目实施过程中能够顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利推进和系统的正常使用，确保多部门费用协同的顺利开展。

经验优势来看，合思成立于2014年，经过多年的发展，积累了丰富的行业经验。已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，涉及多个行业领域，对不同企业的财务数字化需求有深入的了解，能够提供针对性的解决方案，更好地满足多部门费用协同的多样化需求。

创新优势上，合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务管理模式。不断结合市场需求和技术发展进行产品升级和功能优化，保持在行业中的领先地位，推动多部门费用协同的不断创新和发展。

成功案例：实践验证成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效实现了多部门费用协同，提升了企业的财务管理效率。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升效率、规范流程、加强费控，促进了多部门费用的协同管理。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为多部门费用协同提供了高效的解决方案。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，实现了多部门费用的高效协同。

服务体系：全程保障无忧

售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的财务数字化需求和痛点，根据企业的实际情况制定个性化的解决方案。通过成功客户实施案例分享，为企业提供参考，帮助企业更好地了解合思的产品和服务，为实现多部门费用协同做好前期规划。

售中服务时，在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。合思会严格按照项目计划推进，确保项目按时上线，并保证系统的正常使用。同时，合思会提供有效的沟通和技术支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障多部门费用协同的顺利实施。

售后服务上，合思为企业提供持续的运维和提升服务，确保系统的稳定运行。定期对系统进行更新和优化，以满足企业不断变化的需求。同时，合思会提供专业的培训服务，帮助企业员工更好地掌握系统的使用方法，提高工作效率，持续促进多部门费用协同的优化。

合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的技术实力、优质的服务体系，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，尤其在多部门费用协同方面取得了显著成效。

未来，随着市场环境的不断变化和企业对财务数字化需求的进一步增长，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思也将持续与企业紧密合作，根据企业的发展需求和业务变化，及时调整和优化解决方案，为企业提供更加贴合实际的财务数字化支持。同时，合思将积极推动行业的发展，与合作伙伴共同构建更加完善的财务数智化生态系统，为企业提供更加全面、便捷的服务。

如果您也想体验合思在多部门费用协同方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。