合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要一环。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销也终将走向“无需报销”的全新模式。

合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位财务专家,帮助企业深挖更多净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中,扮演着至关重要的角色。

合思财务收支管理平台全景扫描

合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务智囊团,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧大脑,不断为平台注入新的活力和功能。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场上的强大竞争力和发展潜力。智能费用控制工具合思财务收支管理平台,无疑是企业财务管理的得力助手。

解锁平台核心功能密码

  • 费控管理能力分级:迈向“无需报销”新征程
    企业的费控管理转型需要软件和技术的强力配合,合思平台就像一位精准的导航仪,支持企业费控管理从L1 – L5不同阶段的升级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
    L1阶段为手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错。L2阶段进入电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在诸多不足。L3阶段是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。L4阶段为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。L5阶段则是高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。智能费用控制工具合思平台,助力企业逐步实现费控管理的升级和优化。

  • 中台架构:构建财务与业务的高效桥梁
    在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思平台具备业务中台、数据中台和财务中台,宛如一个紧密协作的团队,共同为企业的财务管理保驾护航。
    业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业的业务运营提供坚实的基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业在复杂的市场环境中做出明智的决策。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,实现企业财务管理的精细化和智能化。智能费用控制工具合思平台的中台架构,为企业的财务与业务协同发展提供了强大的支撑。

  • 数据赋能:驱动业财一体化变革
    数据赋能是合思平台的重要特点,它就像一股强大的动力,推动企业从流程驱动向数据驱动转变,重塑业财一体化价值。
    通过自动化执行,合思平台对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。精细化运营则基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化业务流程。智能化决策盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供有力的决策依据。流程优化涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面,确保企业的运营流程更加顺畅。风险控制针对企业财务人员和业务人员,有效降低企业的财务风险。经营预测为企业管理者提供支持,帮助企业提前规划和布局。智能费用控制工具合思平台的数据赋能功能,让企业的财务管理更加科学、高效。

  • 广泛连接:拓展企业服务边界
    未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台在这方面表现卓越。它可扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,在此基础上,扩展类似的企业采购等能力。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。智能费用控制工具合思平台的广泛连接能力,为企业的发展提供了更多的可能性。

合思平台:超越传统与竞品的卓越之选

  • 对比传统报销:告别繁琐低效
    传统报销方式(L1手工报销阶段)犹如一辆老旧的马车,存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策。员工消费过程中需自行把控消费标准,绝大部分消费均由员工个人垫资支付,每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。同时,员工需要在消费后对纸质票据收集、保存、整理,并对票据的真伪负责。消费申请和报销审批阶段由领导及财务人员在纸质审批单或报销单上手工批复,一旦由于时间或地域问题无法审批或批复,则报销流程完全停滞。而智能费用控制工具合思平台支持企业向更高级的费控管理阶段升级,可有效解决这些问题,让企业的报销流程更加高效、便捷。

  • 对比费控L2阶段:避免弊端困扰
    费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。财务事后才可知消费信息,并需将单据与业务一一匹配,主管领导批复后完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证。数据统计完全依赖手工事后报表。合思平台的集成能力和智能化功能可避免这些弊端,为企业提供更加优质的费控管理服务。

  • 行业竞争优势:引领费控新潮流
    随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。合思已获得大量融资,2021年8月,易快报(合思前身)获10亿元人民币D轮融资,表明其在市场上的竞争力和发展潜力。以费控为中心的财务中台是合思平台的重要发展方向,未来财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,这是很多同类产品所不具备的。智能费用控制工具合思平台,在行业竞争中脱颖而出,成为企业的首选。

多行业应用:见证合思平台卓越成效

  • 医药行业:精准解决合规与效率难题
    中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售,在业务过程中主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能费用控制工具合思平台,为医药行业的财务管理带来了新的变革。

  • 软件行业:提升报销审批与协同效率
    中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商,公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。企业考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思(易快报)为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。智能费用控制工具合思平台,为软件行业的财务管理提供了有力的支持。

  • 连锁经营行业:强化资金管控与合规性
    中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业,旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。由于存在不同子公司及众多类型供应商,其在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。此外,企业希望使用费控软件提高审批的效率和业务的合规性,实现报销和支付的联动,以提高母公司对资金的管理。合思(易快报)为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。智能费用控制工具合思平台,为连锁经营行业的财务管理带来了新的活力。

展望未来:合思引领财务数字化转型之路

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。合思平台在这些方面具有显著优势,能够助力企业实现财务数字化转型的目标。

未来费控管理平台将走向多元与创新,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思平台在这方面已经有了明确的发展方向和布局,将不断提升自身能力,适应市场需求和技术发展。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思平台作为专业的财务数智化产品和服务提供商,将在这一趋势下发挥更大的作用,为更多企业提供优质的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断完善自身产品和服务,未来将持续为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型的浪潮中扮演重要角色。如果您想亲身体验智能费用控制工具合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/24692.html

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐