在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。2021年，动力源与合思展开深度合作，共同探索解决财务数字化问题的有效途径，这一合作也为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源：财务数字化困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，多系统操作体验差。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作也只能通过手工操作完成。这不仅难以避免假票、错票、重票等情况的发生，还让财务人员将大量时间花费在基础性工作上，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率和精准度。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破解动力源难题
面对动力源在财务数字化方面的困境，合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够更加流畅地在各个系统之间流转。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式不仅大大减轻了业务人员和财务人员的工作负担，还提高了报销的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
有序实施：见证合作每一步
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经历了多个阶段的有序推进。在项目合作过程中，双方项目组成员紧密协作，共同克服了一个又一个困难，见证了项目的每一个里程碑进度。
在系统集成方面，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。他们对每一个数据接口进行了严格的测试和验证，确保数据能够准确无误地同步。在这个过程中，双方团队不断沟通、协调，及时解决了出现的各种问题，为系统的稳定运行奠定了坚实的基础。
对于无需报销模式，合思团队从制定规则、测试流程到全面推广，进行了细致的规划和安排。他们首先根据动力源的业务特点和需求，制定了详细的规则和流程，并进行了多次内部测试。在测试过程中，不断收集反馈意见，对规则和流程进行优化和完善。经过一段时间的试点推广，让员工逐渐适应了这种新的报销模式，真正感受到了数字化带来的便利。
显著成果：效益提升有目共睹
经过合思与动力源的共同努力，合作取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
行动号召：携手合思共赴数字化未来
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困境，不妨像动力源一样选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。费用报销系统费用不再是企业的负担，而是成为推动企业数字化转型的有力工具。现在就来免费试用合思的费用报销系统，开启您的财务数字化转型之旅吧！
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