合思财务数智化:破局企业差旅预算执行难题

合思财务数智化:破局企业差旅预算执行难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在财务数字化进程中犹如陷入迷雾,面临着诸多棘手的痛点。自研系统整合困难、传统手工报销模式弊端丛生等问题,严重阻碍了企业的发展步伐。合思的解决方案如同破晓之光,为企业提供了破局之道,尤其是在差旅预算执行方面,展现出了强大的实力。

企业财务数字化痛点大揭秘

在企业财务数字化转型和业财融合的道路上,不同类型的企业都有着各自的困扰。动力源先后自建多个系统,本以为能提升效率,却没想到整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒森严,与预期效果相差甚远,差旅预算执行更是难以把控。

集团型公司如汉威科技集团,成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑,但现实却与理想差距巨大。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,差旅预算执行缺乏有效的管控机制。

高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控如同乱麻,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大,严重影响了企业的运营效率和管理水平,差旅预算执行也受到了极大的影响。

江西中机在费用管理方面也面临重重挑战,费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难,差旅预算执行更是缺乏精准度。

合思解决方案:开启差旅预算执行新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了差旅预算执行的难题。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这就如同打通了企业数据的任督二脉,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让差旅预算执行更加透明可控。
汉威科技集团通过合思实现了预算管控的升级。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让差旅预算执行在各个系统之间畅通无阻。在对公付款方面,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证无需人工操作,为差旅预算执行提供了坚实的保障。
派克新材借助合思的移动审批和AI技术OCR自动识别,大幅提高了报销效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻了财务压力。银企直联、打通业务与付款,提升了工作效率和数据准确性,使得差旅预算执行更加高效。
江西中机通过合思实现了多种差旅标准的智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,提升了报销效率和财务补贴核算效率,让差旅预算执行更加精准。

合思费控功能:差旅预算执行的得力助手

合思费控具备广泛而强大的功能,为企业的差旅预算执行提供了全方位的支持。
在发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,为差旅预算执行中的费用核算提供了准确的数据。
多系统集成是合思费控的一大亮点。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破系统壁垒。这使得企业在差旅预算执行过程中,各个系统之间的数据能够实时共享,提高了管理效率。
移动审批功能让审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地进行审批操作,大大提高了审批效率,确保差旅预算执行中的各项审批能够及时完成。
自动生成凭证功能更是为财务工作带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率,也保证了差旅预算执行中财务数据的准确性。

合思核心亮点:助力差旅预算执行精准高效

合思的核心亮点在于无需报销的模式、广泛的系统集成能力和强大的数据分析功能,这些都为差旅预算执行提供了有力的支持。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅预算执行更加轻松。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅预算执行提供了快速准确的数据支持。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为差旅预算执行的决策提供了有力的数据支撑。
灵活的预算管控能力也是合思的一大特色。它可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保差旅预算执行在合理的范围内。

合思产品价值:提升差旅预算执行效益

合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力,在差旅预算执行方面也取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,差旅预算执行更加高效。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅预算执行更加精准。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升,差旅预算执行更加规范。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,差旅预算执行更加顺畅。

典型使用场景:差旅预算执行的多元实践

合思的解决方案适用于多种典型场景,为差旅预算执行提供了多样化的实践模式。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业均实现了该场景的应用,让差旅预算执行更加便捷。
商旅出行场景下,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可根据差标进行订购,因公消费无需垫资。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规,差旅预算执行更加合理。
销售费用管理场景中,合思可实现费用标准控制,对销售费用进行精细化管理。赛傲生物将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度,加强了对销售费用的管控,差旅预算执行更加严格。
预算管控场景下,合思可实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用超标。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块,实现预算检验前置,差旅预算执行更加安全。

成功案例:见证差旅预算执行的卓越成效

众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效,在差旅预算执行方面也有出色的表现。
动力源通过与合思合作,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,差旅预算执行更加高效。
汉威科技集团在合思的帮助下,解决了成本增效、现实与理想差距等问题,财务核算效率和付款效率大幅提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地,差旅预算执行更加精准。
派克新材应用合思系统后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升,财务管理合规性得到提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅预算执行更加规范。
江西中机借助合思实现了报销效率和财务补贴核算效率的提升,年度报销转月度报销,全面优化了企业费控工作效率,差旅预算执行更加顺畅。

市场定位与差异化优势:差旅预算执行的独特选择

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于无需报销的解决方案、广泛的生态连接和敏捷的财务收支管理平台,在差旅预算执行方面具有独特的竞争力。
无需报销的解决方案是合思的核心差异化优势。它让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度和工作效率,同时减轻了财务工作压力,为差旅预算执行提供了人性化的体验。
广泛的生态连接能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,为企业提供一站式财务数字化解决方案,让差旅预算执行在多系统协同下更加高效。
敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的需求变化,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为差旅预算执行提供了灵活的保障。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,在差旅预算执行方面能够提供更加精准的服务。

合思未来展望:引领差旅预算执行新征程

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,尤其是在差旅预算执行方面取得了显著的成效。未来,合思将持续创新,秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,让差旅预算执行更加智能化。
众多企业对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力,能够持续为企业提供创新的财务数智化解决方案,为差旅预算执行提供更强大的技术支持。

如果您也想体验合思在差旅预算执行方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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