在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓，利润增长不如以往，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。就如同航行在大海中的船只，净利润是维持其稳定前行的动力。而如今，绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多的净利润，一方面要“省”，也就是降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长空间、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是实现这两个目标的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合了2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业解决差旅管控问题提供了有力的支持。
市场风云：差旅管控的新局势
在2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长之后，2024年整体进入了平稳增长阶段。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这使得企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，企业面临着较大的成本压力。因此，差旅精细化管理成为了企业挖掘利润的有效途径。
差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升到24%，差旅目的地发生了悄然变化。同时，国际机票、酒店消费额也明显上涨。这些市场变化都对企业的差旅管控提出了新的要求。
痛点剖析：差旅管控的困境之局
企业为了挖掘净利润，往往首先会采取“硬控”措施。但这种方式常常是以牺牲员工体验为代价的，不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅能支持到“市”这一层级，对于区县乡镇的精细化管理还存在不足，无法精准控制和科学调整下沉市场的差旅成本。随着出海业务的增加，企业面临着国际差旅增多的情况。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题，让企业应接不暇。同时，货币汇率波动也给企业带来了一定的财务压力。
此外，企业员工线下支付的加油费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景还没有有效的管控手段，且依赖事后审核很难判定其真实性。这些痛点都严重影响了企业差旅管控的效果。
策略引领：合思的数智化管控之道
企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到了全流程管控、全产业链优化以及全员参与。
合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了新的可能性。并且，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这种全面的数智化管控策略，为企业解决差旅管控问题提供了新的思路。
模块聚焦：合思解决方案的核心亮点
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省了成本。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管控的难题。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等都实现了自动化，提高了工作效率。 -
国内外资源整合：多平台接入比价
合思整合了中航信、Abacus等资源，通过多平台接入比价，为企业提供更优惠的价格。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务。多语言版本满足了海外员工的需求，让企业的国内外差旅管理更加便捷。 -
管控体验平衡：智能差标与优惠保障
合思采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，实现了精准的成本控制。优惠券 + 合力省的模式，以及买贵赔的保障，让员工在享受优惠的同时，也能保证企业的成本控制。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的管控和数据分析支持。 -
AI规划助力：智能出行与风控保障
合思的AI规划功能十分强大，AI行程助手、AI自动下单助手等为员工的出行提供了便利。AI风控和AI报告助手则为企业的差旅管控提供了安全保障，帮助企业及时发现和解决问题。
优势凸显：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这些优势使得合思的解决方案在市场上脱颖而出。
案例见证：合思方案的实际成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一举措有效规范了企业的差旅行为，降低了成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
服务护航：合思的全方位支持体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种完善的服务体系，让企业在使用合思解决方案时更加放心。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新的动力。企业需要通过科学的预算与成本控制策略，实现拓展业务与成本管控等多个矛盾的平衡。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色的表现，能让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有实力为企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思的预算与成本控制策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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