合思财务数字化解决方案，助力差旅预算执行精准高效

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了企业提升竞争力的关键一环。然而，传统财务模式在转型过程中面临着诸多挑战。

多系统林立导致数据孤岛现象严重。不同系统之间的数据难以互通，使得操作体验变差，合规管理也变得困难重重。系统割裂、数据分散以及信息滞后，让企业在财务决策时缺乏及时准确的数据支持。

企业的业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。

在成本增效、预算管控、财务合规等方面，企业也有着强烈的需求。集团性公司如汉威科技集团，面临着成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。

报销流程和费用管控效率低下，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

同时，企业在数据安全和系统集成方面也面临挑战。派克新材作为保密单位，对财务数据的安全要求极高，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。

面对这些痛点，合思为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。

合思方案破难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决财务数字化难题。

合思费控系统可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思还通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效保障了差旅预算执行的精准性。

合思产品功能全

合思费控系统支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等，可满足企业不同业务场景的需求。江西中机的费用类型丰富多样，如采购部支票申请、差旅费申请、行政对公支付申请、差旅费报销、保证金投标申请等，合思费控系统都能妥善管理，确保差旅预算执行的有序进行。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，可享受同屏比价服务，节省成本的同时，也规范了差旅预算执行。

合思BI提供数据分析报表，高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，可实时了解各项费用的发生情况，为差旅预算执行的调整和优化提供有力依据。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物财务部门通过合思费控系统，可对发票进行快速验真、查重，减少基础工作压力，确保差旅预算执行中的费用合规。

合思产品亮点足

合思具有广泛连接的能力，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，为差旅预算执行提供了全面的数据支持。

合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和幸福感。动力源员工在应用合思财务数字化解决方案后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大地促进了差旅预算执行的效率。

合思的预算管控功能强大，可实现预算前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，保障了差旅预算执行的严格性。

合思的系统操作便捷，界面友好，可减少员工的操作时间和工作量，提高工作效率。帆书员工可在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，打破空间限制，随时随地发起报销申请，方便了差旅预算执行的流程。

合思产品价值显

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提高企业工作效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，这都使得差旅预算执行更加高效。

在加强企业费用管控方面，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，确保了差旅预算执行的精准性。

在提升企业财务合规性方面，合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控系统，可对发票进行快速验真、查重，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为差旅预算执行提供了可靠的财务保障。

在为企业提供数据决策依据方面，通过合思BI数据分析报表，企业管理层可实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，可实时了解各项费用的发生情况，为差旅预算执行的决策提供了有力支持。

合思典型场景多

在差旅报销场景中，合思可实现差旅申请与订购统一关联，员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，优化了差旅预算执行的流程。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，保障了差旅预算执行的合理性。

在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。赛傲生物财务部门通过合思费控系统，可对发票进行快速验真、查重，减少基础工作压力，确保差旅预算执行中的发票合规。

在对公付款场景中，合思可实现合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账，可实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，保障了差旅预算执行中的资金安全。

合思成功案例丰

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅预算执行更加高效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了差旅预算执行的精准性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，极大地促进了差旅预算执行的效率。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，使得差旅预算执行更加灵活和高效。

合思市场定位优

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的能力，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，这是其与竞争对手的重要差异化优势之一。合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和幸福感。合思的预算管控功能强大，可实现预算前置，有效防止费用管控失控，这些优势都为差旅预算执行提供了有力保障。

合思的财务数字化解决方案可以帮助企业提高工作效率，加强费用管控，提升财务合规性，为企业提供数据决策依据，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的产品具有广泛连接的能力、无需报销的解决方案、强大的预算管控功能等核心优势，能够满足企业不同的财务数字化需求，帮助企业解决财务数字化难题。合思已经服务了众多企业，如动力源、汉威科技集团、派克新材等，取得了显著的成效，证明了其产品的可靠性和有效性。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更加优质的财务数字化产品和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。合思将持续关注企业的需求和市场的变化，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案，满足企业不同的业务场景和发展阶段的需求。

如果你还在为企业的财务数字化难题而烦恼，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让我们一起携手，开启财务数字化转型之旅，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让差旅预算执行更加精准高效。