自动化费用控制助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，不少企业存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频繁出现。

以汉威科技集团为例，作为集团性公司，它有着强烈的成本增效需求，像降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但它面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着诸多挑战。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑，然而报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，加上作为保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，严重制约了企业的发展。

江西中机则由于费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，也让企业的财务管理陷入困境。这些痛点和挑战，让企业迫切需要一套有效的财务数字化解决方案，而自动化费用控制正是其中的关键所在。

数智先锋合思领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命在肩愿景引领企业数字化转型

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思希望凭借自身的技术和服务，让企业的财务管理更加高效、精准、智能，为企业的发展提供有力支持。在数字化时代，企业面临着诸多挑战，合思助力企业实现财务数字化转型，打破数据孤岛，实现业财融合，提升管理效率和决策的科学性，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为企业提供最优质的产品和服务，推动企业财务数字化的普及和发展。通过自动化费用控制，合思为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

功能魔方合思产品模块全揭秘

合思的产品拥有丰富多样的模块功能，每个模块都独具特色，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控具备强大的发票处理能力，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。同时，它还能实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效实现了自动化费用控制。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让费用管理更加便捷高效。

合思BI能自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，通过数据驱动实现自动化费用控制。

开放平台具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为自动化费用控制提供了技术保障。

创新之光合思产品亮点闪耀

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，为企业带来了独特的优势。

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了费用报销的自动化控制。

系统集成能力强是合思的一大优势，它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，有效提升了自动化费用控制的水平。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。如汉威科技集团通过合思费控实现批量、自动生成凭证，减少了人工干预，提高了费用控制的准确性。

智能发票处理也是合思的一大特色，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，进一步完善了自动化费用控制体系。

优势之剑合思产品脱颖而出

与其他同类产品相比，合思产品具有显著的优势。

广泛连接的生态是合思的一大特色，它能够与企业现有的多种系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让自动化费用控制在一个统一的平台上高效运行。

双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一，它结合了技术创新和业务模式创新，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供更高效、更便捷的财务服务，帮助企业提升管理效率和竞争力，更好地实现自动化费用控制。

强大的客户服务能力让合思在市场中脱颖而出。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利进行，为企业的自动化费用控制项目提供了可靠的保障。

丰富的行业经验也是合思的重要优势，合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业、不同企业的需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题，实现精准的自动化费用控制。

多元适配合思产品适用广泛

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

在制造业，如动力源、派克新材、海威茨等企业，应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过合思的解决方案，这些企业实现了报销效率提升、成本降低、业财融合等目标，自动化费用控制效果显著。

在医药业，如泽璟制药、斯利安药业等企业，面临学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题。合思的产品提供了定制化的解决方案，如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了费用管控加强、单据审批效率提升、业财口径统一等成效，有效实现了自动化费用控制。

在软件互联网行业，如医百科技、中亦科技等企业，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的系统，这些企业实现了业财口径统一、流程优化、效率提升等目标，让自动化费用控制贯穿企业财务管理的各个环节。

案例实证合思产品成效显著

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”自动化费用控制为动力源带来了显著的效益提升。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”自动化费用控制让汉威科技集团的财务管理更加高效。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”自动化费用控制为派克新材的发展提供了有力保障。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，为企业的财务信息化建设起到了关键作用。”自动化费用控制让江西中机的财务管理更加规范高效。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的管理效率和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型的目标。

如果你也想让企业的财务管理更加高效、精准、智能，不妨选择合思，与众多优秀企业一起，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，体验自动化费用控制带来的全新财务管理变革。