在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场变革中也经历了诸多挑战与探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化进程中，动力源也遇到了不少难题，而合思凭借其专业的解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的转机。
业务迷宫：动力源的现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了实现这一目标，公司自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，导致业务操作和数据流通受到极大阻碍，与公司最初的预期相差甚远。
在费用预算审批方面，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，这不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作过程中，难以避免假票等情况的出现。大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，从而影响了决策的及时性和准确性。在费用预算审批过程中，这种数据的不畅通和信息的滞后性，严重影响了审批的效率和质量。
智慧锦囊：合思的解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，在费用预算审批过程中，员工的相关信息能够自动准确地获取，减少了人工录入的错误和时间成本。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得在费用预算审批时，能够更加准确地掌握订单相关的费用情况，提高了审批的准确性和效率。
合思还为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。在费用预算审批环节，这种模式大大简化了流程，减少了人为干预，提高了审批的速度和准确性。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在费用预算审批过程中，各部门能够及时获取相关信息，进行准确的审批决策，避免了因信息不畅导致的审批延误。
落地征程：解决方案的实施步骤
合思与动力源展开了紧密的合作，基于动力源的系统现状和业务需求，进行了一系列的系统集成和流程优化工作。在实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务需求，制定了详细的实施计划。
首先，对动力源现有的系统进行了全面的评估和分析，确定了需要集成和优化的部分。然后，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的集成工作，确保数据的准确同步和流通。在费用预算审批流程方面，进行了重新梳理和优化，明确了各个环节的职责和权限，提高了审批的规范性和效率。
在实施过程中，合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，帮助员工和财务人员熟悉新系统的操作和使用。通过不断的调试和优化，逐步实现了解决方案的落地实施，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
卓越成效：动力源的华丽转身
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果与效益。
在操作体验上，多系统集成使得数据实现了互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在费用预算审批方面，员工能够更加便捷地提交申请，审批流程更加顺畅，大大缩短了报销时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间进行手工录入和发票校验等基础工作，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在费用预算审批环节，财务人员可以更加专注于审批的合规性和合理性，提高了审批的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在费用预算审批过程中，员工能够更加清晰地了解费用情况，提高了申请的准确性和合理性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等繁琐流程上，降低了基础工作压力。在费用预算审批方面，系统能够自动进行合规性检查，确保审批的准确性和合规性。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的这番话，充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
在当今竞争激烈的市场环境下，众多像动力源这样的企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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