合思财务数字化解决方案：开启多部门费用协同新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就导致了一系列问题的出现，如系统操作体验差、数据分散、信息滞后等。

以动力源为例，其自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，实际效果与预期相差甚远。在费用管控方面，企业也面临着诸多难题。汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。

报销流程繁琐、效率低下也是企业普遍面临的困扰。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明；海威茨通过ERP网上报销提交审批，报销流程不可控，员工垫付金额高，抱怨声不断。此外，企业在预算管控和成本增效方面的需求也十分迫切。可孚医疗在疫情期间，需要提升从采购到付款的内部供应链能力，让对公打款时效性和费用管控流程线上透明；赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。

面对这些痛点与挑战，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：助力企业挖掘净利润

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。公司为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思打破了系统壁垒，实现了数据互通，为企业提供了更高效、更智能的财务管理解决方案。

合思功能：打造一站式财务管理平台

• 合思费控：精细管理费用全流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理，同时具备预算管控、发票验真查重等功能。例如，可对费用标准进行控制，实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，消费超额时自动提示。这使得企业的费用管理更加精细，避免了不必要的开支。

• 合思商城：聚合资源节省成本
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行预订，享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控，保证消费合规。同时，商城提供同屏比价功能，帮助企业节省成本。企业可以通过合思商城，实现对商旅费用的有效控制，提高资源利用效率。

• 合思BI：多维度数据分析决策
  合思BI提供多维度的数据分析报表，能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为企业管理者提供决策依据。例如，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过合思BI，企业管理者可以更加科学地进行决策，提高企业的运营效率。

• 银企直联：高效付款精准无误
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可在系统内一键完成付款操作，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，大大提升了工作效率及数据准确性。这使得企业的资金管理更加安全、高效。

合思亮点：创新功能引领变革

• 无需报销：提升员工幸福感
  无需报销是合思的一大创新亮点，它颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的工作积极性，也减轻了财务人员的工作负担。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思的系统集成能力非常强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以通过合思系统，实现多部门费用协同，提高企业的整体运营效率。

• 智能发票处理：杜绝发票风险
  智能发票处理是合思的又一重要功能，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。这使得企业的发票管理更加规范，降低了财务风险。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思系统可在相关方发起申请过程中，自动进行对应的WBS预算和部门预算包管控，并将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这使得企业的费用管控更加精准，避免了费用失控的情况发生。

合思优势：性价比与服务双优

• 价格优势：节省信息化投入
  合思通过持续的技术创新和规模化运营，降低了产品的成本，为客户提供性价比更高的解决方案。相比传统的财务管理软件，合思的产品价格更加合理，能够为企业节省大量的信息化投入成本。企业可以用更少的投入，获得更优质的财务管理服务。

• 性能优势：稳定流畅可扩展
  合思的系统具有高度的稳定性和流畅性，能够快速响应客户的操作请求，处理大量的数据。同时，系统采用先进的技术架构，具备强大的扩展性和灵活性，可根据企业的业务发展和需求变化进行定制化配置。这使得合思的系统能够适应不同企业的需求，为企业的发展提供有力支持。

• 服务优势：全方位专业支持
  合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，能够为客户提供全方位的支持。售前团队可根据客户的需求提供个性化的解决方案建议；售中团队负责项目的实施和上线，确保项目顺利推进；售后团队提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决客户遇到的问题。企业在使用合思产品的过程中，能够得到及时、专业的服务，确保系统的正常运行。

• 创新优势：持续探索新技术
  合思不断投入研发资源，积极探索新技术在财务管理领域的应用，持续推出创新的功能和解决方案。如在无需报销、智能发票处理、多维管控等方面的创新，为企业提供了更先进、更高效的财务管理手段。合思的创新能力，使得企业能够始终保持在财务管理领域的领先地位。

合思应用：覆盖多行业多场景

• 目标用户：全行业企业适用
  合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同领域的企业。无论企业规模大小，都能从合思的产品中获得价值。合思的产品具有广泛的适用性，能够满足不同企业的财务管理需求。

• 应用场景：多场景解决痛点

• 差旅费管理
  员工可在线提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等，费用受差标管控，报销流程自动化，大大缩短报销周期，提高员工体验。如动力源、李群自动化等企业在差旅费管理方面都取得了显著成效。
• 对公付款管理
  通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公业务的预算管控和合同关联，提高资金使用效率和财务合规性。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理方面受益明显。
• 预算管控
  实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如派克新材、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，加强了对费用的精细化管理。
• 发票管理
  支持多种类型发票的采集、验真、查重等功能，实现发票的电子化管理，提高发票处理效率和准确性。尚品食品、江西中机等企业在发票管理方面得到了有效改善。

合思案例：真实效果见证实力

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销报表核算全面提速
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

• 亿嘉和：管理透明人效提升
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了管理上的系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思凭借其先进的技术、创新的功能和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了在财务管理中面临的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的价值提升。无论是提高报销效率、加强预算管控，还是实现业财融合，合思都能提供有力的支持。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现多部门费用协同，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，拥抱数字化变革，共同开启财务数字化的新时代。