合思财务数智化：开启企业高效费用管控新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数智化转型的必然趋势。传统财务管理模式的种种弊端逐渐暴露，犹如沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题，使得企业运营效率低下，财务管理的准确性也大打折扣。

例如，动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期效果相去甚远。汉威科技集团作为集团性企业，在财务数字化进程中遭遇成本增效难题、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批迟缓，对公业务的扩张更是让财务稽核做账压力剧增。亿嘉和在数字化转型中，各系统独立运行，形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时费力。

面对这些难题，企业迫切需要一套全面的财务数智化解决方案，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，而北京合思信息技术有限公司正是企业的理想之选。

合思方案：财务难题的破冰之匙

合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务管理的痛点，助力企业实现降本增效。

合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

合思费控紧密结合企业实际需求，具备系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能，帮助企业打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通，显著提升财务管理效率。

合思商城为企业打造了一站式的商旅预订服务，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标严格管控，确保消费即合规。财务部门可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，让财务管理更加便捷高效。

合思 BI 为企业提供强大的数据分析功能，如同企业的“数据智囊”，帮助企业实时掌握经营数据，实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，为企业决策提供坚实的数据支持。

功能大观：满足多元财务管理需求

合思的财务数智化产品功能丰富多样，涵盖费控报销、预算管控、收付款管理、电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同的财务管理需求。

费控报销功能支持个人报销、对公付款、差旅费报销等多种类型的报销申请。员工可通过移动端或 PC 端快速提交报销申请，系统自动进行审批和流程流转，大大提高了报销效率。

预算管控功能实现了跨系统的预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警，有效控制企业预算执行。

收付款管理功能实现了对公付款与合同管理的紧密关联，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据可多期支付，付款记录清晰可查。同时，支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶、多供应商付款，提高了对公付款的管理效率和准确性。

电子会计档案功能能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。还支持与 ERP 系统对接，自动生成财务凭证，无需人工干预，极大地提高了财务核算效率。

核心亮点：铸就独特企业价值

合思的产品拥有多个核心亮点，如广泛连接的生态、无需报销的解决方案、强大的数据分析能力和灵活的配置能力，为企业带来了独特的价值。

广泛连接的生态：合思费控可以与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等进行深度集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，提升企业的协同效率。例如动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销的解决方案：合思的无需报销解决方案让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

强大的数据分析能力：合思 BI 可以实时生成各种分析报表，如差旅费分析报表、办公费分析报表等。企业管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。例如江西中机通过合思 BI 数据分析报表，实现了费用的高效透明管理，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。

灵活的配置能力：合思的产品支持灵活配置，企业可以根据自身需求和业务流程，自定义审批流程、费用标准、预算规则等，满足企业的个性化需求。

价值彰显：提升企业综合竞争力

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值，体现在提升效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合等多个方面。

提升效率：合思的产品大幅缩短了员工的报销周期，提高了报销效率，同时减少了财务人员的工作量，提升了财务工作效率。如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

降低成本：通过预算管控和费用标准的设置，合思的产品有效控制了企业的费用支出，降低了企业成本。例如赛傲生物通过合思费控实现了差旅预算节省 100 万元。

加强合规管理：合思的产品实现了发票的智能校验和自动生成凭证，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的合规管理。

实现业财融合：合思的产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，帮助企业实现业财融合，为企业决策提供更准确的依据。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，有效控制了企业内部风险，推动了公司的业财一体化建设。

场景适配：覆盖多元业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，能够满足企业不同业务场景的财务管理需求。

差旅费报销：员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、免开票，报销流程自动化，提高了差旅费报销的效率和合规性。

对公付款：合思的产品实现了对公付款与合同管理的关联，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶、多供应商付款，提高了对公付款的管理效率和准确性。

预算管控：合思的预算管控功能实现了跨系统的预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了企业的预算执行。

销售费用管理：合思的产品对销售费用进行精细化管理，实现销售费用的实时统计和分析，帮助企业优化销售费用支出，提高销售效率。

成功典范：众多企业的明智之选

众多企业已经成功应用了合思的财务数智化产品，取得了显著成效，为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。

动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技集团应用合思的财务数字化解决方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控能力显著提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

市场定位：差异化优势凸显

合思在市场中具有明确的定位，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务。

强大的技术实力：合思拥有自主研发的技术平台，具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新能力，能够为企业提供高效、稳定、安全的财务数智化解决方案。

丰富的行业经验：合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验，服务了众多不同行业的客户，积累了丰富的案例和解决方案，能够根据企业的不同需求提供个性化的服务。

优质的客户服务：合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，确保客户能够顺利使用产品，并获得良好的使用体验。

在当前经济环境下，合思的财务数智化产品为企业提供了全面、高效、优质的财务管理解决方案，帮助企业解决了诸多财务管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思财务数智化产品的有效性和可靠性，企业选择合思的产品可以获得显著的效益提升和竞争优势。

合思将持续关注企业的需求和市场的变化，不断创新和优化产品，为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案，与企业共同成长和发展。如果您想体验高效费用管控带来的便利，不妨点击免费试用合思的财务数智化产品。