在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。在竞争日益激烈的商业环境中,众多企业正迫切寻觅着高效的财务数智化解决方案,期望借此提升自身竞争力、降低运营成本、提高整体运营效率。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业精湛的技术和丰富深厚的行业经验,犹如一颗璀璨的明星,为企事业单位量身打造了全面且优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化转型的征程中脱颖而出,勇立潮头。
合思:财务数智化的先锋使者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便一直深耕于财务数智化领域,是一家专注为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,真正做到了一站式满足企业在预算管理与报销等财务方面的多样化需求。
核心功能:解锁预算管理与报销新体验
- 无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,宛如一股清风,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需再进行垫资,也无需为开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
对于财务人员来说,合思的自动化流程大大减轻了工作负担。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,还能将发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的可能性,让预算管理与报销变得轻松又高效。
- 系统集成:打破数据孤岛的壁垒
在当今企业的运营中,多系统林立的情况屡见不鲜,数据孤岛问题严重影响了企业的决策效率和运营效果。合思的系统集成功能则如同一位技艺高超的桥梁建筑师,能够广泛连接多系统,打破数据之间的隔阂,实现数据的互通共享。
例如,合思可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步,同时还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业能够更加全面、准确地掌握财务数据,为预算管理与报销提供坚实的数据支持。
- 预算管控:实现精准化的财务管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批流程;一旦出现超预算的情况,系统会立即提交实时预警,让企业管理者能够及时采取措施进行调整。这种精准的预算管控方式,能够有效避免企业出现预算超支的情况,提高资金使用效率,为预算管理与报销提供了强有力的保障。
优势对比:合思与传统财务系统的较量
- 效率提升:让财务工作快人一步
传统财务系统往往存在操作流程复杂、系统壁垒高的问题,导致财务工作效率低下。而合思的财务数字化解决方案则犹如一辆高速列车,能够大幅提升企业的财务工作效率。
以动力源为例,在应用合思解决方案之前,员工报销周期长达4周,而应用之后,报销周期大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在预算管理与报销方面的高效性,能够让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
- 成本降低:为企业节省真金白银
传统系统在多系统操作、手工录入等方面耗费了大量的人力和时间成本。合思通过自动化流程和智能管控,有效降低了企业的运营成本。
汉威科技集团在应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。这一系列的数据表明,合思能够帮助企业优化财务管理流程,减少不必要的成本支出,让企业的资金得到更加合理的利用。
- 数据准确性:提供可靠的决策依据
传统系统的数据往往分散在各个不同的系统中,信息滞后,难以保证数据的真实性、准确性和及时性。而合思实现了数据的互通和实时同步,能够保证财务数据的精准性,为企业决策提供可靠的依据。
在预算管理与报销过程中,准确的数据至关重要。合思通过先进的技术手段,确保每一笔财务数据都准确无误,让企业管理者能够基于真实的数据做出科学合理的决策,从而提高企业的竞争力和盈利能力。
应用案例:合思方案的成功实践
- 动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业的企业,面临着多系统林立、数据孤岛等问题,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案帮助动力源成功解决了预算管理与报销方面的难题,实现了数字化转型的飞跃。
- 汉威科技:集团性公司的成本增效之道
汉威科技作为集团性公司,存在着成本增效、预算管控等方面的难题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,财务付款效率提升了90%。
同时,合思的解决方案将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。这表明合思能够为集团性公司提供全面、有效的预算管理与报销解决方案,帮助企业实现成本控制和效益提升的双重目标。
- 派克新材:高端制造企业的财务管理升级
派克新材作为高端制造企业,遇到了业务成本管控难、报销流程长等问题。借助合思费控 + 银企直连,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。
合思的解决方案为派克新材解决了预算管理与报销方面的痛点,帮助企业实现了财务管理的升级,提高了企业的运营效率和管理水平。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案以其先进的技术、全面的功能和显著的应用成效,为企业提供了强大的财务支持,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算管理与报销方面,合思更是展现出了卓越的优势,成为企业数字化转型的得力助手。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续增长,合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。在未来的征程中,合思将继续领航企业财务数智化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案在预算管理与报销方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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