在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。下面,我们将通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思的解决方案。
科技先锋汉威科技发展宏图
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案的重要提供商。
汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。凭借其先进的技术和卓越的产品,汉威科技在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面也面临着一些挑战,如费用报销流程繁琐、采购对账付款效率低下等问题,这些问题制约了企业的进一步发展。
合思方案赋能汉威财务变革
为了解决汉威科技面临的财务管理难题,合思为其量身定制了一系列解决方案,涵盖了费控管理、采购对账付款、销售收款以及财务分析等多个方面。
- 全流程数字化费控管理革新
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,大大提高了企业的费用管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地处理费用报销业务。
- 连接型采购对账付款优化
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了采购对账付款的效率,还降低了企业的资金风险。
- 一站式销售开票收款升级
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。
销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。这有助于企业加强销售管理,提高资金回笼速度。
- 智能化财务收支经营分析洞察
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,开箱即用。
个性化预警与监控能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供了有力的支持。
显著成果见证合思方案价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在效率提升、成本节约等方面都取得了令人瞩目的成绩。
- 报销入账归档效率飞跃
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提高了报销和入账归档的效率。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这不仅节省了员工和财务人员的时间和精力,还提高了企业的整体运营效率。
同时,该解决方案还节约了场地、耗材成本70%,提升了业财流程数字化程度95%,并保障了数据安全合规100%。
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差旅费用管理成效显著
合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过这些措施,企业差旅费用节约了35%,有效降低了企业的运营成本。 -
档案管理效能大幅提升
合思档案在档案管理方面表现出色。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效、便捷。 -
收支管理全场景覆盖优化
合思收支管理全场景覆盖方案,让付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思服务价值展望合作新篇
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能够助力它们在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
如果您的企业也在为费用报销系统费用高、财务管理效率低下等问题而困扰,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化服务,体验合思为您带来的全新财务管理变革。
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