在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在市场上拥有重要的影响力。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。
市场风云:数字化转型浪潮下的财务新挑战
在当前经济环境下,企业面临着数字化转型的大趋势。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财务数字化转型已刻不容缓。
新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,费用管控流程也需要实现线上透明化。同时,医药带量采购等多种因素的冲击,促使医药企业寻求新的降本增效营销方式,财务管理向提效提质的精细化运营转变,而这离不开财务数字化管理系统的支持。
在这样的市场形势下,提升预算管理有效性成为企业实现财务数字化转型的关键一环。只有借助先进的数字化工具,企业才能更好地应对复杂多变的市场环境,提高预算管理的精准度和效率。
传统困境:旧模式下的财务管理痛点
传统财务管理模式存在诸多问题,严重影响了企业的预算管理有效性。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题都增加了预算管理的难度。
对于集团性公司而言,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,预算管理的准确性和及时性受到严重影响。
高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。对于保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,进一步降低了预算管理的效率。
合思谋略:整体解决方案的智慧之道
针对企业在传统财务管理模式下遇到的痛点,合思提出了全面的解决方案,旨在提升企业的预算管理有效性。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备广泛连接特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将多系统的数据进行连通和整合,为准确的预算管理提供数据基础。同时,合思提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,搭建适合企业的财务数字化管理体系,确保预算管理能够贴合企业实际情况。
核心利器:合思解决方案的功能模块
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都为提升预算管理有效性发挥着重要作用。
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效规范费用报销,提高预算执行的准确性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,有助于企业控制费用支出,提升预算管理的有效性。
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,能够为业务决策提供有力的数据支撑,使预算管理更加科学合理。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了预算资金的合理使用。
优势凸显:合思在市场中的独特魅力
与市场上的其他竞争对手相比,合思具有显著的优势,这些优势有助于企业提升预算管理有效性。
SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快。而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业不断变化的预算管理需求。
合思费控系统项目实施,会根据企业的费用管理现状,整合企业合理需求,实现以连接为核心的财务数字化转型升级,为提升预算管理有效性提供坚实的技术基础。
公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付时间短。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,能够让企业快速享受到数字化预算管理带来的便利。
实战见证:成功案例的显著成效
众多企业应用合思的财务数字化解决方案后,在提升预算管理有效性方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,预算管理的效率和精准度得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。预算执行过程更加顺畅,预算管理的有效性得到了充分体现。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业能够更加及时准确地掌握预算执行情况,为预算管理提供了有力支持。
服务护航:合思的全方位保障体系
合思为客户提供了完善的服务内容和保障机制,确保企业在提升预算管理有效性的过程中得到有力支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
秉承以客户为中心的服务理念,项目经理会全程跟进项目实施。例如在汉威科技集团项目中,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。
此外,合思还为客户提供系统的培训和技术支持,帮助客户更好地使用合思的产品和服务,提升企业自身的预算管理能力。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,通过其全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了预算管理有效性。
随着市场的发展和企业需求的不断变化,合思将不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。未来,合思将继续与客户携手共进,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您也想提升企业的预算管理有效性,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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