在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率至关重要。尤其是在差旅报销管理方面，一个高效的解决方案能为企业节省大量成本，提升整体运营效率。就像某畅销30余年的国民经典零食品牌，在应用了合思的公司差旅报销管理平台后，取得了显著成效。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，差旅费用节约明显。这些实实在在的数据，让我们看到了合思公司差旅报销管理平台在企业财务数字化转型中的强大作用。
客户背景与挑战：管理迷宫中的困境
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。在管理上，流程跨多个系统，如同陷入了一个繁杂的迷宫，低效成为了日常工作的常态。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中迷失方向的船，无法有效控制航行成本。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。档案来源广、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业迫切需要一个高效的解决方案来摆脱管理的枷锁。
合思解决方案：精准定制的智慧钥匙
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，就像一把精准定制的智慧钥匙，打开了企业财务管理的新大门。
在员工消费方面，员工在差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有详细的对账单。这让员工的差旅消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松出行。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后线下结算、手工记账。同屏比价功能让企业在消费时能够选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加高效、规范。
实施成效：数据见证的辉煌成果
合思公司差旅报销管理平台的实施，为该企业带来了一系列令人瞩目的成效。
年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从繁重的对账和记账工作中解放出来。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加透明、准确。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。企业的财务管理变得更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈：真实可信的口碑见证
该企业的财务痛点具有一定的代表性，应用合思公司差旅报销管理平台后，取得了显著的效果。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
该方案解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高，差旅费申请和审批不便捷、员工差旅费用控制不精细，财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等问题。企业对合思的解决方案给予了高度评价，这也证明了合思公司差旅报销管理平台的可靠性和有效性。
合作展望：携手共创美好未来
该企业的财务痛点具有代表性，合思的公司差旅报销管理平台可供其他门店企业参考。未来，双方有望继续深化合作，共同推动企业在财务数字化转型方面取得更大进展。
随着企业的发展，合思可以根据企业的新需求，不断优化解决方案，进一步提升企业的财务管理效率和效益。双方将携手在财务管理的道路上不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的数字化转型势在必行。合思的公司差旅报销管理平台是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等众多功能，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果你也想让企业实现财务数字化转型，降低成本、提高效率，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启免费试用，体验合思公司差旅报销管理平台的魅力。
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