在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源作为一家在电源行业深耕多年的企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。这一系列成果，不仅彰显了动力源在财务数字化道路上的成功探索，也为众多企业提供了可借鉴的范例。接下来，让我们深入了解动力源在报销管理系统整合过程中的具体情况。
动力源：辉煌背后的挑战探索
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了这一具有前瞻性的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望借此优化财务流程，提升管理效率。然而，现实却充满了挑战。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依旧复杂繁琐，各系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，这与企业预期的高效协同目标差距较大。
到了2021年，动力源在与合思合作前夕，面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。报销管理系统整合成为动力源解决这些问题的关键所在。
合思方案：构建报销管理系统整合新蓝图
为了解决动力源面临的诸多难题，合思提出了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
此外，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。报销管理系统整合在合思的方案下，逐步构建起一个高效、协同的新蓝图。
成效斐然：报销管理系统整合显威力
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，在员工、财务和管理三个层面都带来了积极的改变。
在员工层面，申请单信息实现了自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量信息，极大地缩短了填报时间。同时，系统提供聚合消费功能，员工可以在同屏进行比价，选择最优惠的消费方式。这不仅简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。此外，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
在管理层面，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务报表，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销管理系统整合为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
客户反馈：携手前行共筑未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。在他看来，合作仅仅是服务的开端，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方未来合作的期待。
展望未来：报销管理系统整合再启新程
展望未来，我们期待动力源与合思能够展开更深入的合作。双方将进一步挖掘财务数智化的潜力，在报销管理系统整合的基础上，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。通过不断优化系统，提升财务管理的精细化水平，动力源有望在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，为您的企业财务数智化转型保驾护航。现在，您可以免费试用合思的报销管理系统整合方案，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化的新篇章。
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