合思档案：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证的全面数字化应用已然成为企业会计数字化转型的关键环节。然而，企业在这一转型过程中面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，而且电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

部分企事业单位存在一些错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账的“逆数字化”、把电子凭证转换成图片文件入账的“伪数字化”，以及需手工查验电子凭证合法真实性的“非数字化”。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大风险隐患。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。调研显示，超过六成的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，近半数受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，还有部分受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。

企业还面临着诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，怎样保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后，超过半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，超六成的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，也有超六成受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些痛点与挑战，合思推出了一系列解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。

合思档案：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案：使命照亮企业前行之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，让企业的财务管理更加高效、智能、环保。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，在全球范围内拓展市场和影响力，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

合思档案：模块功能助力财务管理

合思档案拥有丰富实用的模块功能，为企业财务管理的各个环节提供支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程更加高效。
– 商旅订购一体化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，实现一站式的商旅线上订购。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。
– 审核对账精准化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让审核对账工作更加精准可靠。

合思档案：功能亮点闪耀创新之光

合思档案具有众多功能亮点与创新之处，为企业带来全新的财务管理体验。
– 无需报销分级标准
由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
– 合思商城高效化
可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
– 合思档案智能化
可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，在保障数据安全的同时，大幅提升管理效率。
– 全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。

合思档案：优势凸显引领行业

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。
– 功能全面
提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的财务管理需求。
– 操作简便
具有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。同时，还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
– 安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思档案：精准定位应用广泛

合思档案的目标用户主要是企事业单位，尤其是那些面临财务管理数字化转型挑战，需要提高财务效率、降低成本、实现合规经营的企业。
其适用的应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、发票处理、财务核算、档案管理等各个财务管理环节。在差旅管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；在费用报销方面，系统可以自动进行合规校验、审核对账、资金支付等操作，提高报销效率；在档案管理方面，能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案：成功案例见证实力

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
– 某企业
应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%；真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本；助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用；在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案具有功能全面、操作简便、安全可靠、定制化服务等诸多优势，并有众多成功案例证明其有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的优质选择。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思，借助其先进的技术和解决方案，实现财务管理全面提升，共同引领会计数字化转型的绿色新方向。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等服务，让企业在使用过程中更加放心、便捷。欢迎企业联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。