在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，正为众多企业带来显著变革。众多专精特新企业在发展进程中，面临着诸多财务数字化转型的挑战，如多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及报销流程繁琐等问题。而合思的出现，为这些企业解决难题带来了新的希望。接下来，我们将通过动力源的案例，深入探讨合思在企业财务数字化转型中的重要作用。
动力源：财务数字化转型困境凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理效率。然而，现实却并不如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，多系统操作体验差，手工录入合规难等问题层出不穷。数据分散在各个系统中，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。
合思：量身定制报销管理系统整合方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其提供了一套全面的报销管理系统整合解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的深度对接。将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据进行同步，让信息在不同系统间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷、合规。
此外，合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
成果斐然：动力源财务数字化转型迎来曙光
合思的报销管理系统整合解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。操作体验得到了全面革新，让动力源的财务管理更加高效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：企业财务数字化转型的得力伙伴
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在企业财务数字化转型的道路上，合思的重要意义不言而喻。它不仅能够帮助企业解决当前面临的财务难题，还能为企业的未来发展提供有力支持。未来，合思将继续与企业携手共进，不断创新和完善解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
我们希望更多企业能够选择合思，借助其报销管理系统整合等财务数字化解决方案，实现自身的数字化转型和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与价值！
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