合思财务数字化产品：助力企业实现多部门费用协同管理

在当今数字化浪潮的推动下，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生，费用管控难题不断，预算管理困难重重，财务基础工作量巨大。

动力源先后自建多个系统，却陷入流程复杂、系统壁垒高的困境，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务与报销模式复杂，组织架构的繁复更是让各主体流程混乱不堪。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控犹如在迷雾中前行，财务风险高悬。泽璟制药学术交流会频繁，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控如同难题，费用类型多样，统一管控更是难上加难。汉威科技集团支出散落于多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。海威茨每月财务需处理海量单据与发票，发票验真全靠人工，核对工作量大到惊人，每月千余张凭证还需手工录入ERP系统。斯利安原有报销模式存在信息断层，财务在预算管理、报销流转等方面投入大量人力，大多精力耗费在基础、重复性工作上。

在企业为这些难题困扰之时，合思的财务数字化产品应运而生。

合思简介：科技先锋引领财务变革

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便以科技之力为企事业单位的财务数智化进程添砖加瓦。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于帮助企业挖出更多净利润。

使命愿景：赋能企业多部门费用协同

合思财务数字化产品肩负着重大使命与愿景，它要帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出最大效用。通过解决企业财务数字化转型中的各种痛点，如缩短报销周期、提升财务效率、加强费用管控等，助力企业在财务管理方面取得卓越成果。

同时，合思推动企业业财融合，打破系统壁垒，实现财务与业务的紧密结合和数据互通。让财务数据能够及时、准确地反映业务情况，为企业决策提供有力支持，从而实现多部门费用协同管理，使各部门在费用管理上形成合力，提高企业整体运营效率。

模块功能：多维度助力多部门费用协同

1. 合思费控模块：打破数据孤岛，实现协同互通
   合思费控模块支持多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，如同打通了企业数据流通的任督二脉，打破数据孤岛，实现数据的自由互通。其无需报销解决方案更是一大亮点，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率，促进了多部门费用协同。
2. 合思商城模块：聚合资源，协同降本
   合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本提供了有力支持。员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资，且与申请单关联，实现差旅预订的统一管理。这不仅方便了员工，也使得各部门在差旅费用管理上更加协同高效。
3. 合思BI模块：数据驱动，协同决策
   合思BI模块可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，让公司管理层对每月费用波动一目了然。支持实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表。通过数据驱动，为各部门协同决策提供了有力支撑。
4. 开放平台模块：打通系统壁垒，加速协同
   开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实现待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，促进了企业各部门之间在费用管理上的协同配合。

功能亮点：创新驱动多部门费用协同

1. 无需报销模式：开启数字化协同新篇章
   无需报销模式是合思的创新性解决方案，真正让员工感受到数字化便利。动力源应用后员工报销周期缩短3周，效率提升300%；亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。这种模式不仅提高了员工的满意度，也促进了各部门之间在费用报销流程上的协同。
2. 智能发票处理：精准协同，杜绝风险
   合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。海威茨引入合思后，发票查重、验真等工作量约等于0。智能发票处理确保了各部门费用数据的准确性，为多部门费用协同管理提供了坚实基础。
3. 预算管控前置：协同管控，降本增效
   通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控；派克新材实现了项目预算费控，加强了业务成本管控。预算管控前置使得各部门在费用支出前就进行协同规划，避免了不必要的费用浪费。
4. 系统集成能力：深度协同，无缝对接
   合思具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互联互通。中亦科技合思费控系统上线后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成；百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。系统集成能力促进了各部门之间在数据和业务流程上的深度协同。

产品优势：全方位保障多部门费用协同

1. 服务体系完善：贴心协同，保驾护航
   合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够克服各种困难，保证项目的顺利上线和系统的正常使用，如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中发挥了重要作用。完善的服务体系为企业各部门在使用合思产品进行费用协同管理时提供了有力保障。
2. 产品灵活性高：定制协同，满足多样需求
   合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度。产品的高灵活性使得各部门能够根据自身特点进行费用管理协同。
3. 持续创新能力：动态协同，紧跟发展
   合思能够结合客户需求进行二次开发响应，不断升级迭代产品。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，合思结合客户需求二次开发响应最快。持续创新能力确保了合思产品能够适应企业各部门不断变化的费用协同管理需求。
4. 数据安全可靠：安心协同，防范风险
   合思采用多重安全保护体系，保障企业数据安全。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。可靠的数据安全保障让各部门在进行费用协同管理时更加安心。

目标用户与场景：广泛覆盖多部门费用协同

合思财务数字化产品的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同类型的企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。这些应用场景满足了企业各部门在不同业务环节的费用协同管理需求。

成功案例：实践验证多部门费用协同成效

1. 动力源
   动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思产品在动力源各部门费用协同管理上的显著成效。
2. 汉威科技
   汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思产品助力汉威科技实现了多部门在财务费用管理上的高效协同。
3. 派克新材
   派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思产品在派克新材各部门费用协同管理方面发挥了重要作用。
4. 亿嘉和
   亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这一系列成果体现了合思产品在亿嘉和多部门费用协同管理上的卓越表现。

综上所述，合思的财务数字化产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点与挑战，实现多部门费用协同管理，帮助企业缩短报销周期、提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合，最终实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，得到了客户的高度认可和好评。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升多部门费用协同管理水平，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思产品，亲身感受其带来的卓越价值。